Gestionnaire de personnel - Assistant-e pour la formation
Référence : MINT_BA076ATC-92983
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Seine-Maritime
- Localisation : Préfecture de la Seine-Maritime - Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP :1
Vos activités principales
Sous l’autorité du chef(fe) de unité formation, vous aurez notamment la charge :
D’assister le DRF adjoint en matière de gestion administrative et logistique des programmes de de formation :
- mise en œuvre du plan régional de formation du ministère de l’Intérieur
- achats de formations par marché à procédure adaptée (rédaction des cahiers des charges,
analyse des offres, engagement et suivi de la dépense...) ou rédaction de le lettre de commande, - convocation des stagiaires, préparation des salles et matériels
- accueil des intervenant(e)s et des stagiaires, ouverture et clôture de stage (prise de parole en public)
- réalisation des attestations de présence des stagiaires et des synthèses d’évaluation
- saisie dans l’outil de gestion des formations
- participation ponctuelle à des réunions régionales et nationales (notamment à Lognes).
D’assister le/la chef(fe) de l’unité formation en matière de gestion administrative et logistique des programmes de de formation, pour l’ensemble des agents bénéficiaires des prestations RH du SGC :
- Recenser et compiler les besoins en formation, diffuser les offres ministérielles et interministé-rielles,
- Assurer le suivi des inscriptions et réceptionner les attestations de présence
- Appuyer l’organisation du séminaire d’accueil des nouveaux arrivants
D’assister le/la chef(fe) de l’unité formation en matière de suivi de l'activité de la formation :
- compléter et enregistrer les inscriptions et attestations de présence des agents dans outils SIRH et les outils de suivi de statistique interne
- suivre la consommation du budget formation de la DRF (demande d’engagement juridique et suivi des factures ainsi que transmission des dossiers au SGAMI pour les FIO et vérification du paiement)
- élaborer des statistiques et contribuer à la réalisation du bilan social
Profil recherché
Savoir travailler en équipe et autonomie
Faire preuve d'organisation et d'adaptation
Savoir s'exprimer oralement
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Le SGC est installé à Rouen, principalement sur les sites de la préfecture (Hôtel-Dieu) et de la Cité
St-Sever (provisoirement bâtiment Polaris - DDTM). Le service RH est sur le site de l'hôtel-Dieu
7 Place de la Madeleine - 76037 ROUEN cedex
Formulaire de candidature :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Agent titulaire : Le formulaire de candidature doit impérativement être signé par votre administration d'origine.
L'absence d'avis et/ou de signature rend la candidature irrecevable.
Agent contractuel : Le formulaire doit être complété. Pas besoin de signature de votre administration actuelle. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Binôme de congés avec un gestionnaire de la formation
- Contributeur sur les intranets des bénéficiaires des prestations RH du SGC 76
- Mobilisation ponctuelle lors de l’organisation des élections professionnelles et de la surveillance des
concours
- déplacements ponctuels en Normandie
- les missions sont exercées dans le respect du label égalité diversité
- Outils : Chorus formulaires, Dialogue 2 Formation, RenoiRH Formation MASA et MTE, outils de réservation logistiques, gestionnaire CPF, Safire, oups (outil de publication des stages), RESIF
Vos perspectives
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois dans le domaine "ressources humaines" au sein d'autres administrations ou vers des missions d’encadrement supérieures.
Qui contacter ?
La responsable de l’Unité formation : Christelle DECONIHOUT poste : 02 32 76 54 54
La cheffe du bureau BPEDC : Clara BRANDEL poste : 02 32 76 54 34
Le chef du service des ressources humaines : Reunan LE MAGADOU poste : 02 32 76 54 50 -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
