Gestionnaire de personnel - Assistant-e pour la formation
Référence : MINT_BA076ATC-99567
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Seine-Maritime
- Localisation : Préfecture de la Seine-Maritime - Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP :1
Vos activités principales
Sous l’autorité du chef(fe) de l’Unité formation également chef(fe) adjoint(e) du service régional de formation (SRF), et de son adjoint(e), vous aurez notamment la charge de mettre en œuvre le plan régional de formation du ministère de l’intérieur (MI) :
- Participer au recensement et à la compilation des besoins de formation,
- Recenser, compiler et diffuser les offres de formations ministérielles et interministérielles,
- Commander des formations (par marché public à procédure adaptée (MAPA) ou par lettre de commande),
- Organiser l’accueil des stagiaires en formation (suivi des inscriptions, convocations, logistique liée à la salle de formation et du matériel, accueil physique, création des attestations de présence, évaluation, etc.),
- Saisir dans les différents logiciels métiers les données relatives à la formation (sessions de formation, stagiaires, attestations de présence, etc.)
- Effectuer le suivi financier des formations (engagement juridique, facture ou vacation),
- Participation à l’élaboration du bilan social et à la réalisation d’études et enquêtes (statistiques).
L’organisation de l’Unité formation :
L’Unité formation est composée de 3 gestionnaires, 1 chef d’Unité, également chef adjoint du SRF, et 1 chef d’Unité adjoint (également gestionnaire). Chaque agent suit un portefeuille de formation (par thématique de formation).
Les principaux usagers de l’Unité sont les agents administratifs et certains agents techniques et informatique du ministère de l’intérieur (Préfecture, SGCD, gendarmerie, police nationale et tribunaux administratifs) au niveau de la Normandie.
L’organisation des formations est une compétence régionale mais un travail en collaboration avec les autres SGCD de la région Normandie est mis en place, notamment pour le recensement des besoins, l’organisation logistique des formations et certains suivis statistiques.
Des échanges réguliers ont également lieu avec les Directions Départementales Interministérielles (DDI) ainsi que les directions régionales, ce qui engendre une polyvalence dans les échanges et réglementations.
Profil recherché
Savoir travailler en équipe et autonomie
Faire preuve d'organisation et d'adaptation
Savoir s'exprimer oralement
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Le SGCD est installé à Rouen, principalement sur les sites de la préfecture (Hôtel-Dieu) et de la Cité St Sever. Le service RH est sur le site de l'Hôtel-Dieu - 7 Place de la Madeleine - 76037 ROUEN cedex
Formulaire de candidature :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Agent titulaire : Le formulaire de candidature doit impérativement être signé par votre administration d'origine.
L'absence d'avis et/ou de signature rend la candidature irrecevable.
Agent contractuel : Le formulaire doit être complété. Pas besoin de signature de votre administration actuelle.
Code RIME : FP2GRH06
Code RMFP : ERGRH002 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Binôme de congés avec un gestionnaire de la formation
- Prise de parole en public (ouverture et fermeture des sessions de formation)
- Contributeur sur les intranets des bénéficiaires des prestations RH du SGCD 76
- Mobilisation ponctuelle lors de l’organisation des élections professionnelles et de la surveillance des concours
- Déplacements ponctuels en Normandie, véhicule en pool (réunion régionale ou nationale)
- Les missions sont exercées dans le respect du label égalité diversité / démarche qualité
- Modalités horaires applicables aux agents du SGCD
Vos perspectives
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois dans le domaine "ressources humaines" au sein d'autres administrations.
Qui contacter ?
La responsable de l’Unité formation : Christelle DECONIHOUT poste : 02 32 76 54 54
La cheffe du bureau BPEDC : Clara BRANDEL poste : 02 32 76 54 34
Le chef du service des ressources humaines : Reunan LE MAGADOU poste : 02 32 76 54 50 -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
