GESTIONNAIRE DE PERSONNEL (F/H)
Référence : 2024-1550281
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut national de l'information géographique et forestière (IGN)
Institut national de l'information géographique et forestière (IGN) - Localisation : SAINT MANDE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La gestionnaire de personnel a pour mission d'apporter une aide aux gestionnaires administrative et paie dans l'exercice de leurs missions (production de contrats de recrutement, d'autorisation de télétravail, attestations employeur, etc.), de contribuer à la tenue du dossier individuel agent et à l'archivage, d'assurer des saisies dans le SIRH.
Lors de la phase de recrutement annuelle des contractuels pour la mise à jour du Registre parcellaire graphique, la gestionnaire de personnel a pour mission d'être l'interlocutrice des services de l'IGN et des candidats pendant toute la phase de recrutement et de rédiger les contrats.
Profil recherché
Vous avez une expérience en gestion des personnels et vous souhaitez apporter vos compétences à la direction des ressources humaines
- Compétences techniques :
• Savoir maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques
• Savoir respecter la réglementation et les procédures de son domaine d'activité
• Savoir veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Savoir préparer et adresser les documents réglementaires liés à la gestion du personnel
- Compétences organisationnelles :
• Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances
• Savoir respecter les délais et les procédures
• Savoir aller chercher l'information auprès des personnes ressources
• Savoir rendre compte de son activité, anticiper les éventuelles difficultés et alerter si nécessaire
• Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
- Compétences relationnelles :
• Savoir collaborer et travailler en équipe en entretenant de bonnes relations
• Savoir s’exprimer clairement verbalement et par écrit
• Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et/ou externes
• Savoir faire preuve de discrétion et de réserve
• Savoir utiliser des outils et des technologies numériques pour communiquer, interagir et collaborer avec d’autres personnes
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt.
Sa vocation est de produire, représenter et diffuser des données de référence relatives à la connaissance du territoire national ainsi qu’aux forêts françaises et leur évolution.
Les principales données de l’Institut sont disponibles en ligne sur le site Géoportail et depuis 2021 en accès libre et gratuit. Les productions de l’IGN sont tournées vers l’appui aux politiques publiques : environnement, aménagement du territoire, ville durable, prévention des risques, agriculture, armées....
Dans un nombre croissant de domaines, l’IGN développe des productions collaboratives avec des collectivités locales et des communautés d’acteurs publics, privés ou citoyens.
Grâce à son école d’ingénieur, ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut dispose d’un potentiel d’innovation de haut niveau dans de multiples domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.). L’IGN s’appuie sur plus de 1 500 agents, actifs dans l’ensemble des régions.
Descriptif du service
La Direction des ressources humaines (DRH) a pour mission la gestion des ressources humaines dans toutes ses composantes : pilotage RH, budget RH, gestion administrative (paie, carrière) et prospective des ressources humaines (GPEEC, recrutement, mobilité interne et externe, formation continue), dialogue social, action sociale et prévention.
La direction est composée de 3 services : le service du personnel (SPER), le service de l’action sociale et de la prévention (SASP), le service recrutement emploi formation (SREF).
Le Service du personnel (SPER) est chargé de la gestion administrative des personnels de l’IGN depuis le recrutement jusqu’à la cessation de fonction, de la programmation et du suivi d’emploi et de la masse salariale, de la responsabilité fonctionnelle du Système d’information ressources humaines (SIRH)
À propos de l'offre
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En rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine, riche de la diversité de ses métiers. Si vous avez une appétence pour les sujets d’innovation, que vous êtes curieux, et avez le sens du service public, participez au développement de l’IGN d’aujourd’hui et de demain!
Proche du bois de Vincennes, l'IGN dispose d'un environnement agréable et sa position stratégique aux portes de Paris est un atout avec plusieurs possibilités d'accès à proximité (métro ligne1, RER A Vincennes, Bus, vélo), pratique possible du télétravail après une période de prise de poste, équipements sportifs disponibles sur site, associations culturelles et sportives au sein de l'IGN, restauration d'entreprise, forfait mobilités durables.
Renseignements sur le poste :
Matthieu BRUN, chef du département gestion administrative, matthieu.brun@ign.fr
Renseignements sur le recrutement :
Mélanie BARBET, chargée de développement RH, melanie.barbet[a]ign.fr
Aucune candidature transmise par mail ne sera traitée. Toutes nos offres sur ign.fr/nous-rejoindre !
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
