Gestionnaire de planification FMTG - contractuel H/F cat. B
Référence : 2026-2177681
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - Ecole nationale des greffes
Ministère de la justice Direction des services judiciaires École nationale des greffes - Localisation : 5 boulevard de la Marne CS 27109 21071 DIJON Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité d’un sous-directeur des activités) pédagogiques de la Formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG, le (la) gestionnaire de planification a en charge l’organisation des périodes de scolarité de la formation initiale des greffiers.
Il (elle) apporte son concours à l’œuvre de formation statutaire des fonctionnaires des services judiciaires.
La sous-direction à la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG) a en charge la formation statutaire et professionnelle des greffiers.
Vos activités principales
- Elaboration des emplois du temps pour les différentes promotions de greffiers, quel que soit le mode de recrutement (concours, contractuel, promotion au choix)
- Gestion administrative d'événements pédagogiques particuliers : partenariats, colloques ou visites au bénéfice des stagiaires
- Accueil physique, téléphonique et par messagerie pour les stagiaires
- Réalisation de statistiques et tableaux de suivi par promotion ou sur demandes particulières
Les fonctions de planification sont exercées en lien avec l’ensemble des pôles de la sous-direction.
Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent connaître des évolutions liées à l'activité, à l'environnement ou aux nécessités de service.
Votre hiérarchie
Sous-directeur FMTG
Vos interlocuteurs métiers
Les services l’École, ses partenaires, les formateurs et stagiaires.
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances
- Connaissance des textes liés à la formation
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire
- Organisation, rigueur
- Anticipation et identification des priorités
- Qualités rédactionnelles et de communication
- Conception d’outils de suivi
Savoir-être
Dynamisme et curiosité intellectuelle
Capacité à rendre compte
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Connaissances du monde judiciaire appréciées.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Selon le profil et les besoins du candidat, l’ENG accompagne tout arrivée et adaptation à l’emploi en organisation les formations.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Proche du centre-ville de Dijon, dans l’ancienne caserne militaire Krien, l’École nationale des greffes (ENG), créée en 1974, est unique en France. Service à compétence nationale, rattaché à la direction des services judiciaires (DSJ) du ministère de la Justice, l’ENG a pour mission la formation tant initiale que continue de l’ensemble des agents des services de greffe judiciaires. Chaque année, plus de 6 000 agents sont accueillis et formés dans les métiers essentiels au bon fonctionnement du service public de la Justice.
Ouverte sur l’international, l’ENG mène des actions de coopération internationale et accueille régulièrement des stagiaires venant des universités partenaires.
Depuis 2016, l’ENG organise chaque année deux classes « Prépas Talents » pour les directeurs et les greffiers.
L’école nationale des greffes, qui compte à ce jour 163 emplois équivalents temps plein, est dirigée par une directrice assistée d’un directeur adjoint en charge des activités pédagogiques et d’une secrétaire générale.
Le secrétariat général a pour mission de programmer, organiser, mettre en place et assurer le suivi des prestations nécessaires pour le fonctionnement de l’École. Il est composé de 70 emplois.
Il coordonne et contrôle la gestion, l’administration et le suivi des moyens humains, budgétaires et matériels nécessaires à la réalisation de la mission pédagogique de l’école nationale des greffes.
Descriptif du service
La direction des activités pédagogique, dirigée par le directeur adjoint (DAP) est composée de 85 emplois, et s’appuie pour ce faire sur 3 sous-directeurs en charge des services suivants :
- Sous-direction de la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG)
- Sous-direction à l'encadrement et à l'environnement judiciaire (FEEJ)
- Sous-direction du suivi des stages et des parcours professionnels (SSPP)
Les trois sous-directions, solidaires, travaillent ensemble et collaborent sur leurs projets propres ou transversaux.
L’équipe enseignante est composée de 40 personnes, directeurs des services de greffe, attachés ou greffiers ainsi que d’un magistrat coordonnateur ENG/ENM.
Les évolutions pédagogiques et celles du métier de greffier ou directeur des services de greffe judiciaires conduisent à penser la formation en termes d’approche par compétences afin de permettre une adaptation plus opérationnelle et plus rapide au moment de la prise de poste. Les greffiers bénéficient également d’une formation initiale basée sur un bon socle de base pour tout technicien de la procédure. La formation continue doit, quant à elle, permettre aux collègues d’être opérationnels et efficaces tout au long de leur carrière en leur donnant les méthodes et les outils nécessaires à l’accomplissement des missions qui leur sont confiées.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : horaires variables, 36h40 hebdomadaires, 10 jours RTT et 5 jours de repos compensateur, télétravail possible.
Restauration : restaurant administratif sur place.
Accessibilité en transport/parking : tramway à 400 mètres/parking pour le personnel.
Crèche sur place.
Vos contacts pour déposer une candidature
Monsieur Florian OUTREY, sous-directeur de la formation aux méthodes et techniques de greffe
sd-fmtg.eng@justice.fr
Tél : 03 80 60 58 10
Candidature à envoyer à : recrutements.eng@justice.fr
Pièces à fournir : lettre de motivation, CV.
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Nombre d’agents à encadrer
- Sans objet
Spécificités du poste
En votre qualité de gestionnaire de la planification, vous pourrez être amené.e à représenter le service et la sous-directrice lors de réunions spécifiques.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Outils bureautiques, numériques et applicatifs métiers dédiés, équipement pour le télétravail, parcours de formation personnalisé.
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CDD L332-6 du CGFP - 1 mois renouvelable
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire