Gestionnaire de programme de Formation continue/Exed et Alternance (H/F)

Assurer les inscriptions administratives

• Préparer les dossiers d’inscription, participer aux inscriptions, contrôler les pièces justificatives, éditer les cartes d’étudiants, gérer les transferts de dossiers, contribuer à la vérification des inscriptions

Accompagner les étudiants relevant de la Formation continue ou de l’Alternance

• Gérer les dossiers de financement
• Etablir les attestations de présence
• Transmettre les états mensuels aux CFA, financeurs et service financier de l’IAE
• Elaborer les devis, les contrats, les conventions de formation
• Suivre et mettre en place les contrats d’apprentissage

Organiser la rentrée

• Préparation des plannings, Contact avec les intervenants et prestataires

Assurer la gestion pédagogique

• Préparer, saisir et vérifier les inscriptions pédagogiques des étudiants
• Elaborer les plannings d’enseignements avec les responsables pédagogiques et les enseignants
• Préparer et organiser les examens et leurs jurys
• Editer les résultats et les procès-verbaux de jurys
• Gérer les conventions de stage

Veiller au respect des règles

• Vérifier le respect du règlement d’études et veiller à son application
• Vérifier la conformité de l’ensemble des actes de gestion en fonction de la règlementation ministérielle, des délibérations des conseils, des procédures internes

Interagir avec les services internes à l’établissement

• Renseigner, transmettre les informations et documents utiles aux services ressources (comptabilité et Relations Humaines) dans le respect des procédures et des délais
• Collaborer en lien avec le service communication à l’organisation des évènements institutionnels à destination des étudiants et des partenaires extérieurs

S’informer et se former

• Participer aux réunions d’équipe et instances institutionnelles de l’établissement et de l’université
• Effectuer les formations nécessaires à la prise du poste ou à l’amélioration de ses compétences