Gestionnaire de projet évènementiel - MAIRIE DE GRENOBLE

Référence : O038250606000357

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Grenoble
Domaine : Communication
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le service événementiel de la Ville de Grenoble, rattaché à la Direction des Affaires Culturelles, conçoit et met en ½uvre des manifestations et animations destinées au grand public principalement sur l'espace public (Fête des Tuiles, Cabaret Frappé, Eté oh! Parc, Marchés de Noël, etc.).
Le service est composé d'un chef de service, d'un pôle ressources, d'un responsable technique et de trois binômes chargé-es de projet / coordonnateurs-trices de projet évènementiel.

Missions
Sous l'autorité du / de la chargé-e de projet évènementiel, il/elle assure les missions suivantes :

Appui à la conception de projets événementiels :

Aide à la conception et la programmation des évènements, en lien avec les objectifs municipaux
Favoriser les relations et encourager les échanges entre les différents partenaires, internes et externes.
Contribuer à la préparation et au suivi des projets en lien direct avec le/la chargé-e de projet
Participer à élaboration des bilans et évaluer les actions à mener, en lien avec les partenaires
Rédiger des notes de synthèse et d'analyse, des communiqués, argumentaires
Coordination des évènements

Contribuer à la coordination logistique des manifestations : programmation artistique, suivi des dossiers et relation avec tous les services ville, les prestataires et les partenaires.
Assurer le bon fonctionnement des événements en exploitation (accueil des publics, gestion du personnel, sécurité incendies, vigipirate , conditions sanitaires) sous l'autorité du chef de projet et du responsable technique
Suivi de la communication du projet, en lien avec le service communication
3. Gestion administrative et budgétaire en lien étroit avec le pôle ressources

Exécution et suivi budgétaire de l'évènement : devis, bons de commandes, pilotage du budget
Suivi des déclarations sociales et des recrutements liés au projet
Élaboration des actes et documents administratifs nécessaires à l'organisation des évènements (marchés publics, délibérations, contrats, conventions, arrêtés)
Suivi des recrutements liés au projet

Profil recherché

Savoir faire
Formation en gestion de projet, management de l'événementiel
Expérience significative dans l'organisation et la gestion d'opérations événementielles : expérience en collectivité souhaitée
Bonne expression écrite et orale
Connaissance des outils bureautiques courants (planning suivi mail excel etc)
Savoir être
Autonomie, réactivité, force de proposition
Sens de l'écoute, du travail en équipe
Rigueur dans l'organisation
Discrétion, devoir de réserve

Qui sommes-nous ?

Nichée au c½ur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d'engagement, réputée pour son esprit d'innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son c½ur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d'une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C'est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au c½ur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c'est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d'avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c'est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!

À propos de l'offre

  • Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o038250606000357-gestionnaire-projet-evenementiel?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé de communication

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