Gestionnaire de projet opérationnel pour la gestion de la chaire Normandie pour la paix à l'UFR de droit
Référence : 2025-1798327
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Caen Basse-Normandie
Université de Caen Normandie - Localisation : CAEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité fonctionnelle du porteur de projet.
Missions :
Le gestionnaire de projet a pour missions d'accompagner le portage du projet et de gérer le DU.
Gestion administrative :
Coordonner et suivre administrativement et financièrement le projet entre les 3 laboratoires, en lien avec les équipes administratives et les services supports de l'université pour la réalisation des actions du projet. Centraliser les informations nécessaires ; organiser les aspects logistiques ; collecter l'ensemble des pièces justificatives après chaque activité (émargements, attestations de présence, feuilles de temps) ;
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les différents services de l'Université et les partenaires extérieurs ;
Participer à la mise en place d'actions de sensibilisation, d'information/formation à destination des co-porteurs de projet, des gestionnaires et des partenaires ;
Participer aux réunions de suivi du projet : réalisation de points d'étapes et bilans ;
Organiser 3 colloques internationaux.
Gestion financière :
Participer au processus de mise en œuvre du projet et de ses budgets : Faire les réservations pour les déplacements des intervenants, le logement et la restauration sur les plateformes dédiées ; Transmettre les éléments nécessaires au bureau des finances de l'UFR de droit, AES et administration publique pour l'élaboration des bons de commande ; Vérifier l'éligibilité des dépenses conformément aux exigences des financeurs ; Mettre en place des outils internes de suivis comptables et budgétaires et contribuer à la mise en œuvre de tableaux de bord et de suivi des indicateurs ;
Participer à l'élaboration des rapports intermédiaire et final en lien avec le chef de projet ;
Prévoir, planifier et organiser le reporting financier nécessaire en fin de programme ;
Assurer les remontées des dépenses sur les plateformes dédiées ;
Échanger avec le Carré international pour les mobilités vers le Liban, le Sénégal et l'Arménie.
Gestion du DU :
Assurer la gestion du DU ouvert à la formation initiale et à la formation continue. Une partie des enseignements sera dispensée en présentiel, l'autre en distanciel. Suivre la scolarité des usagers ;
Assurer la gestion des vacataires dans le logiciel OSE.
Profil recherché
Catégorie d'emploi : B
Diplôme requis : Bac +3
Compétences attendues :
Langue anglaise niveau C1
Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte
Aptitude à communiquer avec un public varié : étudiants, intervenants et partenaires extérieurs français et étrangers
Sens de l'organisation et de l'anticipation
Réactivité
Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
Qui sommes-nous ?
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Descriptif du service
Contexte :
L'Université, dans le cadre du projet Normandie'sup a obtenu un appel à manifestation d’intérêt (AMI) pour la création d'une chaire pluridisciplinaire, portée par l'UFR de droit, AES et administration publique sur les 3 années du projet 2025, 2026 et 2027.
Le projet associe 3 laboratoires de l'Université de Caen Normandie : Droit-ICREJ, Histoire-HISTEME et Neurosciences-NIMES.
La chaire est assortie d'une formation. L'université de Caen Normandie prépare un Diplôme d'université Droits de l'homme et formation à la paix.
En parallèle de ce projet, une demande de label Unesco est en cours.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice :
Congés à prendre en fonction des contraintes du calendrier des opérations de la chaire et des fermetures administratives de l'établissement.
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
Poste à pourvoir : dès que possible
Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié avant le 09/02/2025 :
https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.
Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Responsable de l'activité de contrôle
