Gestionnaire de projets CVEC F/H
Référence : 2025-1951340
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Orléans
Université d'Orléans - Localisation : Université d'Orléans, Direction de la Vie Etudiante, Cellule de soutien aux projets CVEC et au dével
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales
Coordonner le développement des projets de la vie étudiante dans les sites distants et le campus d’Orléans
Être le premier interlocuteur des étudiants souhaitant s’investir dans un projet, les orienter vers les services compétents ou les conseiller ;
Recenser les besoins et les demandes des étudiants particulièrement ceux émanant des sites distants en maintenant un lien étroit et permanent avec les associations étudiantes et les responsables des sites ;
Coordonner les projets des différents campus de l’Université d’Orléans, notamment en mettant en relation le cas échéant, des étudiants dont les projets se rejoignent ;
Assurer le suivi des projets d’initiative étudiante ou concernant les étudiants en fonction des indicateurs définis dans les projets ;
Communiquer sur les projets et les actions d’initiative étudiante ou concernant les étudiants ;
Assurer l’organisation des temps de travail autour des différents projets (réunion préparatoire, groupe de travail, groupe de réflexion, etc.).
Soutenir la formalisation des projets transversaux et les projets liés au développement durable et coordonner leur mise en œuvre
Assurer le lien entre les étudiants, les différents services impliqués et éventuellement les autres acteurs des projets, la transmission des informations par tous moyens (mail, téléphone, réunion…) ;
Elaborer ou rechercher les documents nécessaires à la mise en œuvre des projets impliquant les étudiants (ordres du jour et compte-rendu des réunions, conventions, documents ressources, listes d’indicateurs de suivi, etc.) ;
Organiser les réunions en tenant compte des disponibilités des étudiants, et en assurer le suivi pour tous ;
Aider à la formalisation (dossiers de candidature pour les commissions ad hoc, construction du budget) et assurer le suivi des projets (suivi de l’avancée des projets en fonction des indicateurs du dossier) et éventuellement aider à leur mise en œuvre.
Gérer les procédures liées à la CVEC
- Préparer les réunions du groupe de travail paritaire ;
- Rédiger et diffuser les comptes rendus
- Assurer le lien entre les différents domaines de la vie étudiante (handicap, égalité, diversité, citoyenneté, sport et bien-être) afin de centraliser les informations concernant les projets et de les rendre accessibles aux étudiants et aux services concernés
- Préparer et diffuser les documents nécessaires au suivi des actions CVEC par les groupes de travail et aux délibérations réglementaires des conseils centraux (CFVU, CA) concernant la CVEC
Assurer la gestion administrative et financière des projets :
- Elaborer un fichier Excel permettant de suivre l’état des projets de façon plus détaillée et affinée afin d’avoir des informations « en temps réel » et créer un alias CVEC - Définir un porteur de projets en fonction des thématiques : sport, santé, culture, vie étudiante (handicap, développement durable, égalité-citoyenneté + sites distants)
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
De formation Bac à Bac +2 dans e domaine de la pédagogie et/ou de la gestion administrative
Savoir appliquer la règlementation du domaine d’activité et respecter les procédures.
Savoir planifier son activité.
Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
Savoir travailler en équipe.
Savoir rendre compte de l’avancement des dossiers.
Savoir rédiger différents types de documents, savoir rédiger des contenus adaptés aux catégories de lecteurs visés.
Savoir appliquer les règles de sécurité en matière d’accueil des publics (étudiants, visiteurs).
Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles et les appliquer
Compétences et qualités requises
Autonomie
Rigueur
Fiabilité
Sens relationnel
Capacité d’écoute
Sens de l’organisation
Sens de la confidentialité
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
-57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 26/06/2025.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Qui sommes-nous ?
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Poste
Lieu d’exercice : Université d'Orléans, Direction de la Vie Etudiante, Cellule de soutien aux projets CVEC et au développement durable
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2025
Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux contractuels (CDD 1an), temps plein
Descriptif du service
Mission
Au sein de la Direction de la Vie Etudiante, vous êtes rattaché à la cellule de soutien aux projets CVEC (Contribution à la Vie Etudiante et de Campus) et au développement durable. En lien avec le VP délégué à la Vie des campus et le chargé de mission « développement durable », votre mission consiste à participer à la mise en œuvre et au suivi de projets et actions prévus dans le cadre de la Contribution à la Vie Etudiante et des Campus (CVEC), notamment les projets transversaux, les projets de développement de la vie étudiante ou en lien avec les étudiants, y compris dans les sites distants, les projets relatifs au développement durable. Vous venez en soutien aux services supports aux projets CVEC : SUAPSE, SUMPPS, Service vie associative et citoyenneté étudiante, Service culture.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 12/06/2025
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Gestionnaire de scolarité
