Gestionnaire de proximité cursus bachelor
Référence : 2024-1515010
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale des Travaux Publics de l'Etat (ENTPE)
ENTPE, l'école de l'aménagement durable des territoires. - Localisation : 3 rue Maurice Audin à Vaulx en Velin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions
Gestion du parcours de formation de bachelor 1ère année :
- Vous accueillez et suivez les étudiants : recueil et saisie des notes et des absences, suivi dans le système d’information de la scolarité (Aurion) ;
- Vous mettez à jour le planning détaillé, l’inscription des étudiants dans les cours ;
- Vous organisez des séminaires et des cours : organisation logistique des séminaires et des cours de 1°année, réservations de salles, organisation des examens ;
- Vous coordonnez la logistique des projets territoriaux (1 projet par semestre) : réservation bus, établissement des devis et des bons de commandes internes ;
- Vous constituez des dossiers préparatoires aux réunions d’équipes pédagogiques de cycle et aux conseils de perfectionnement.
Gestion des intervenants / enseignants de la formation de bachelor 1e année :
- Vous assurez l’accueil et le suivi administratif des intervenants (contrats de vacations, mise en paiement…), bons de commande internes, conventions d’enseignement, frais de déplacements (création des ordres de missions, réservation de chambres, de titres de transport) ;
- Vous assurez le suivi relationnel des enseignants (emploi du temps, logistique).
Gestion de cours dans les cursus ingénieur et masters (40% du temps de travail) :
- Vous accueillez et assurez le suivi administratif des intervenants (contrats de vacations, mise en paiement…), , conventions d’enseignement, frais de déplacements (création des ordres de missions, réservation de chambres, de titres de transport) ;
- Vous assurez le suivi relationnel des intervenants (emploi du temps, logistique) ;
- Vous mettez à jour le planning détaillé, et les inscription des étudiants dans les cours.
Au-delà de ces missions régulières, vous participez aux réunions, contribuez à la continuité du service de la formation dans le département bachelor (interime avec la gestionnaire des B2 et B3) et plus généralement au sein de la direction de la formation initiale.
Liaison hiérarchique :
Vous travaillez sous l’autorité hiérarchique du responsable du département Cursus Bachelor.
Profil recherché
Compétences et qualités personnelles :
Savoir :
- Vous connaissez l’environnement de l’enseignement supérieur ou de la formation professionnelle
-Vous connaissez les procédures administratives et comptables
Savoir-faire :
- Vous maîtrisez le système d’information de scolarité pour les misions de gestionnaire de proximité (Aurion)
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (messagerie, traitement de texte…)
- Vous avez des capacités d’initiative et d’anticipation et une aptitude à gérer des priorités
- Vous savez travailler en équipe
- Vous savez communiquer à l’oral et à l’écrit
Savoir être :
- Vous êtes rigoureux.se et méthodique
- Vous êtes autonome, organisé.e et réactif.ve
- Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
Personne à contacter
Jérôme Saliba, responsable du département cursus bachelor, jerome.saliba@entpe.fr
Qui sommes-nous ?
Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère de la transition écologique (MTE), l’ENTPE forme des ingénieurs, cadres et techniciens appelés à porter et déployer la transition écologique et solidaire dans les territoires, en s’appuyant sur les connaissances et innovations produites au sein de ses laboratoires de recherche. Elle met en œuvre ses activités de formation et de recherche en lien étroit avec les établissements du site de Lyon Saint-Étienne et ses partenaires du monde académique et socio-économique nationaux et internationaux.
L’école forme aujourd’hui environ 700 élèves ingénieurs majoritairement recrutés post classes préparatoires aux grandes écoles. Ces élèves se répartissent de façon équilibrée entre les statuts d’élèves ingénieurs fonctionnaires et d’étudiants civils. L’école propose en outre une offre complète de diplômes de masters ainsi qu’une offre bachelor et accueille une centaine de doctorant.es.
Descriptif du service
La Direction de la formation initiale (DFI) de l’ENTPE coordonne l’ensemble des programmes de formation initiale, en lien avec d’autres services de l’école. Cette direction rassemble plusieurs départements et services chargés de suivre les étudiants au cours de leur scolarité, de superviser la préparation et la mise en œuvre des activités pédagogiques, de réaliser directement une partie des enseignements et d’assister et accompagner l’ensemble des intervenants d’un point de vue pédagogique et logistique.
À propos de l'offre
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Accessibilité et offres de l’école :
Transport en commun à proximité (arrêt de bus)
Parking de stationnement au sein de l’école
Espace de restauration (CROUS)
Accès aux activités sportives proposées par l’école
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Charge variable avec des pics d’activité : organisation du poste tributaire du calendrier universitaire avec en particulier des temps forts liés au recrutement ou aux jurys.
Horaire et organisation du travail : possibilité de présence à partir de 7h30.
Télétravail possible (suivant charte de télétravail de l’ENTPE).
Bureau partagé;
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Vacant à partir du 02/05/2024
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Gestionnaire de scolarité
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IA-IPR ou IEN 2nd degré Référent instruction en famille de l'académie de Lyon
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Directeur CFPPA Plus responsable formation par apprentissage site Ecully
