Gestionnaire de proximité des ressources humaines
Référence : 2024-1479716
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Personnels Contractuels
Préfecture de Police - DRH Sous-direction de la formation - Gestion des ressources et des stages- Division administrative - Pôle RH - Localisation : 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 24 000 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Gestion de proximité du personnel de la sous-direction de la formation (340 agents dont environ 280 actifs et 60 personnels administratifs État et administrations parisiennes) : avancements, mutations, notations et entretiens professionnels, décorations, retraite, visites médicales, suivi des absences ( blessures en service ou hors service, congés maladie), entretiens de formation, campagnes de CET, cartes de transport des personnels actifs ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Coordination avec les secrétariats des centres territoriaux des stages et de la formation (CTSF) de petite couronne et du centre de formation à la conduite urbaine (CFCU) ;
- Tenue de la boite fonctionnelle du pôle et réponse aux sollicitations par courriel ;
- Diverses saisies sur les logiciels de gestion du temps de travail des agents (Géopol et Casper) ;
- Délivrance des cartes agent et des renouvellements de certificat ;
- Utilisation du logiciel Dialogue Web SLA et des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ;
- Archivage de documents dans les dossiers individuels de proximité.
Profil recherché
Le candidat doit :
- avoir une bonne capacité redactionnelle
- réactivité dans la gestion des dossiers confiés
- discrétion concernant les informations traitées.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative.
Descriptif du service
La sous-direction de la formation s'articule autour d'un état major et de deux départements (département des formations et département de la gestion des ressources et des stages) et s'appuie sur les CTSF des départements des Hauts-de-Seine, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne et du CFCU.
Dirigé par un attaché hors classe d’administration, le département de la gestion des ressources et des stages est composé de trois divisions :
- la division de la gestion des stages externes pilotée par un attaché principal d'administration ;
- la division des moyens opérationnels et logistiques pilotée par une attachée principale d'administration, laquelle est également adjointe au chef du département ;
- la division administrative dont dépend le pôle ressources humaines, pilotée par un attaché d'administration.
Ce département coordonne les moyens humains, logistiques et financiers nécessaires au bon déroulement des formations mises en oeuvre pour tous les personnels de la préfecture de police.
▪ Composition et effectifs du service
340 agents pour la sous-direction.
45 agents pour le département de la gestion des ressources et des stages, dont 4 cadres A.
Effectifs de la structure : 4 agents dont le chef du pôle, secrétaire administratif de classe exceptionnelle
▪ Liaisons hiérarchiques :
- la cheffe de pôle ;
- la cheffe de la division administrative ;
- le chef du département et son adjointe ;
▪ Liaisons fonctionnelles :
- le pôle logistique de la SDF ;
- le se
À propos de l'offre
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Contrat hebdo 39h
9 semaines de congés
2 postes à pourvoir
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Vacant à partir du 12/02/2024
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
