Gestionnaire de proximité
Référence : MINT_BA033PNB-88036
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
- Gestion administrative de proximité des personnels (installations, titularisations, temps de travail, congés divers, absentéisme médical, exemptions de service, assermentations, assistances judiciaires, gestion des cartes professionnelles "AEL") et du suivi des dossiers des fonctionnaires
- Diffusion des notes et TG au profit des effectifs D3S
- Accueil téléphonique
- Classement et archivage
- Référent et gestionnaire GESTT
- Suivi du budget zonal
- Établissement des états de frais de déplacement (missions et stages)
- Réservations hôtelières et transport
- Logistique zonale
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Département Stratégie Synthèse et Soutien (D3S) a un rôle d’animation, de pilotage et de déploiement des politiques et priorités nationale en matière de soutien opérationnel.
Composition et effectifs du service
Le D3S est réparti sur 5 pôles, composés de 23 effectifs tous corps confondus,
Liaisons hiérarchiques
Le Directeur Zonal de la Police Nationale Sud-Ouest
Le chef du D3S et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles
Divisions et services de la DZPN Sud-Ouest, SGAMI Sud-Ouest, DRHFS, …
Profil recherché
Connaissances techniques:
- Connaitre l'environnement professionnel => niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique/bureautique => niveau maitrise - requis
Savoir-faire:
- Savoir travailler en équipe => niveau maitrise - requis
- Savoir s'organiser => niveau maitrise - requis
- Savoir analyser => niveau pratique - requis
- Avoir l'esprit de synthèse => niveau pratique - requis
Savoir être:
- Avoir le sens des relations humaines => niveau maitrise - requis
- Savoir s'adapter => niveau maitrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement => niveau pratique - requis
- Savoir communiquer => niveau pratique - requis
- Faire preuve de méthode et de rigueur => niveau maitrise - requis
Vos perspectives:
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels
Durée attendue sur le poste : 3 ANS MINIMUM
Éléments de candidature
Personne à contacter
dzpn-sudouest-d3s@interieur.gouv.fr
À propos de l'offre
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Localisation administrative:
Hôtel de Police, 23, Rue François de Sourdis – 33000 BORDEAUX Cedex
Direction Zonale de la Police Nationale du Sud-Ouest - Département Synthèse Stratégie et Soutien (D3S)
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
CHARGE DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR040
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant d’administration générale
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
– Discrétion et disponibilité
– Polyvalence
– Rigueur
– Fiabilité
– Loyauté
– Esprit d’initiative
– Réactivité
– Sens de l’organisation
Poste bureautique équipé de progiciels tels que Dialogue 2, GESTT
Régime hebdomadaire : 40h30 compensées par 29 jours d’ARTT et de 25 jours de CA
Horaires variables
Qui contacter ?
Le chef du Département Stratégie Synthèse et Soutien (D3S) - 05 54 79 44 30
L’adjoint au chef du Département Stratégie Synthèse et soutien (D3S) – 05 54 79 44 32
courriel: dzpn-sudouest-d3s@interieur.gouv.fr fr
Date limite de candidature: 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l'article L 332-2 (anciennement 2° de l'article 4)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
