Gestionnaire de recherche et documentaire
Référence : 2025-1840029
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
École nationale de la magistrature - Localisation : 10 rue des frères bonie 33000 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer des tâches de secrétariat
- Gestion de l’agenda du département (publications, évènements, conférences, colloques)
- Aide à l’organisation des évènements scientifiques du département tel que conférences ou colloques (réservation, de salle, de train et d’hôtel)
- Assurer l’information et la communication avec les partenaires du département (universités, instituts de recherche, gestion du portail documentaire)
- Suivi de l’évolution des projets scientifiques du département
- Assurer la gestion des fournitures du service
- Réserver les billets de train
Assurer le secrétariat des Prix de l’ENM : Grand Prix et Prix de la recherche
- Elaborer le dossier de candidature
- Participer à la communication du Prix
- Réceptionner et valider les candidatures
- Elaborer un tableau permettant le suivi des candidatures
- Assurer le suivi des documents administratifs des rapporteurs
- Préparer les dossiers pour le jury
- Préparer la cérémonie de remise des prix
Assurer la gestion des droits d’auteur
- Enregistrer les contrats de droit
- Enregistrer les vidéos dans la e-médiathèque
- Négocier les contrats pour les films visionnés à l’ENM
Participer aux missions du département
Profil recherché
Connaissances
Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs
Connaissance pluridisciplinaire du domaine d’activité
Savoir-faire
Capacité de travail en équipe
Savoir se situer dans un projet et dans une chaîne hiérarchique
Savoir prioriser
Savoir-être
Esprit d’initiative, autonomie
Excellent sens relationnel
Grande capacité d’adaptation
Grande réactivité
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- guillemette.hybois@justice.fr
- recrutements.enm@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur trois sites distincts à compter de 2024: deux situés à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.
Descriptif du service
Dans le cadre de la réforme de 2008, l’Ecole nationale de la magistrature a créé, le 1er janvier 2009, un département de la recherche et de la documentation. Ce département gère le centre de documentation de l’Ecole et a pour mission de mener une politique globale de recherche, notamment dans le domaine des pratiques judiciaires comparées, et une politique de diffusion de l’information dans le domaine du droit et de la justice.
Composition et effectifs du service
Ce département, placé sous l’autorité du directeur adjoint chargé des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, est composé de :
- une sous-directrice, chef du département, Professeur des universités,
- une magistrate, chargée de mission
- une cheffe de service, chargée d’étude documentaire principale
- deux assistants de justice,
- six agents de catégorie B,
- deux agents de catégorie C.
À propos de l'offre
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
SIGB et portail documentaire SYRACUSE
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Vacant à partir du 20/02/2025
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Gestionnaire de ressources documentaires
