Gestionnaire de recrutement de personnels BIATPSS (H/F)
Référence : 2025-1806340
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : UNIVERSITE DE STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Catégorie B. TECH € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels
A pourvoir à compter du 01/05/2025 (si CDD jusqu'au 31/08/2026)
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.
Mission :
- Mettre en œuvre l’ensemble des processus de recrutements des personnels BIATSS, titulaires et contractuels, à partir des dispositions réglementaires et des plans d’action définis par l’établissement ;
- Assurer l’organisation d’un portefeuille de concours ITRF.
Activités principales :
Personnels titulaires
- Participer à la déclaration d’ouverture des postes auprès du Ministère
Assurer la diffusion des avis d’ouverture des concours ITRF - Assurer la mise en œuvre des procédures des recrutements statutaires attribués : de la phase d’inscription des candidats à la nomination des lauréats
- Soutenir les opérations d’affectation des lauréats (cat.B et C)
- Assurer le contrôle d’éligibilité et les calculs de recevabilité des candidatures
- Constituer les jurys relevant de son portefeuille dans le respect de la réglementation
- Apporter une expertise réglementaire aux présidents de jury tout au long de la session
- Mettre en œuvre l’organisation logistique des épreuves et des réunions de jurys
- Assurer le suivi administratif et financier des concours relevant de son portefeuille
(Réservation billets train, hôtels membres de jury, remboursement frais de mission,…) - Alimenter, exploiter les bases de données des applications locales et nationales
Personnels contractuels
- Fiabiliser le contenu rédactionnel des offres d’emploi proposées au recrutement
- En assurer la mise en conformité au bon format
- Soutenir la vérification des modalités de financement
- Assurer la publication des offres d’emploi (site Unistra, France Travail, Alumni, APEC, Choisir le Service Public, Cap Emploi, etc.)
- Organiser ponctuellement les phases de recrutement : réception des CV, organisation commissions d’entretiens
- Assurer la communication des résultats des recrutements aux candidats (proposition d’embauche, réponses négatives)
- Transmettre les éléments de recrutement (CV, modalités embauche, …) au service de gestion
Contacts pour renseignements sur le poste :
Christophe NEUNLIST, Responsable adjoint du Département de gestion et de développement des compétences
Compétences attendues
a) Savoirs sur l'environnement professionnel :
■ Connaissance approfondie des textes législatifs et réglementaires des recrutements BIATPSS
■ Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, du système éducatif
■ Connaissance approfondie de l'organisation et du fonctionnement d'un EPSCP
■ Connaissance des métiers de l'enseignement supérieur et des statuts des personnels (AENES, ITRF, Bibliothèque)
b) Savoir-faire opérationnels :
■ Appliquer les dispositions réglementaires, les procédures, savoir les expliquer
■ Maîtriser les techniques de rédaction administrative
■ Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances
■ Maîtriser les logiciels spécifiques des concours et les logiciels bureautiques
■ Travailler en équipe et au contact du public
■ Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
■ Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
c) Savoir-être :
■ Aptitudes relationnelles et de communication
■ Discrétion, rigueur
■ Sens de l'écoute
■ Disponibilité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- b.jaomanato@unistra.fr
- christophe.neunlist@unistra.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Bureau du Recrutement des personnels BIATPSS
Nombre d’agents du service : 4
Lieu d’exercice : DRH - Campus Esplanade - Institut Le Bel
À propos de l'offre
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Situation du poste dans l’organigramme : sous la responsabilité du chef de bureau
Relation hiérarchique :
Placé-e sous l’autorité du responsable du bureau
Relations fonctionnelles :
■ Département gestion administrative et financière, Département Etudes et Développement
■ Agence comptable
■ Direction des finances
■ Responsables des composantes et services
■ Présidents et membres de jurys ITRF
■ Bureaux des concours des autres universités
■ Rectorats
■ MESR – Bureau des concours
■ France Travail
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé du recrutement