GESTIONNAIRE DE REGIE TENON F/H

La Direction des Ressources Financières est pilotée par un directeur et ses deux directeurs adjoints.
Elle est composée de 3 secteurs d’activité et d’un secrétariat. Elle est organisée comme suit :
-> Le Département de la Synthèse Budgétaire :   
-> Le Département Performance et Structures     
-> Le Département Circuit Patients et Recettes d’Activité / Régies
 dont 2 ACH régisseurs (1 sur SAT, 1 sur PSL)
Les régies sur la Rive Droite de Sorbonne Université se composent :
. Saint Antoine : 5 agents
. Tenon : 4 agents
. Rothschild : 1 régisseuse + 1 suppléante
. La Roche Guyon + A. Trousseau : 1 régisseuse + 1 suppléant
La régie est située au bâtiment Foulques de Neuilly, porte F
COMPOSITION DE L’EQUIPE :
1 régisseuse, 3 mandataires suppléants, 2 gestionnaires régie
LIAISONS HIERARCHIQUES DIRECTES :
Le directeur des ressources financières, la directrice adjointe des ressources financières, la régisseuse
LIAISONS FONCTIONNELLES :
Direction Spécialisée des Finances Publiques de l’AP-HP, Direction Générale des Finances Publiques, Direction Economique, Financière, de l’Investissement et du Patrimoine, Direction des achats et des Prestations Logistiques, Directions fonctionnelles du groupe hospitalier, agents du personnel, services des Admissions, Traitements Externes et Frais de Séjours, services de soins, patients, familles, autres Régies des groupes hospitaliers
Missions générales :
La régie a principalement pour mission la tenue des comptes, en recettes et en dépenses.
Les régies de Saint Antoine et des services centraux et des PIC sont mutualisées.
La polyvalence sur les deux régies est requise.

Missions principales :
Dans le respect de l’application de la réglementation comptable et le respect des procédures définies par la Direction Spécialisée des Finances Publiques (DSFP) et la Direction Economique et Financières, de l’Investissement et du Patrimoine (DEFIP) de l’APHP, l’application de l’instruction codificatrice de la comptabilité publique et l’application stricte des dispositions prévues dans l’acte de constitution de la régie :

Tenue des guichets encaissements/remboursements de la régie, des frais de séjour et des traitements externes
Vérification et comptabilisation des caisses des traitements externes
Gestion des badges de self et vente de tickets repas
Enregistrement et restitution des dépôts des patients
Accueil des familles des patients décédés et gestion des successions hospitalières
Gestion des archives des documents comptables (y compris dématérialisées) et des notes
Traitement du courrier et des courriels (réception et rédaction)
Rédaction et mise à jour des fiches techniques d’activité

Missions spécifiques :
Renfort ponctuel sur autre site du GH (St Antoine) et formation des collègues
Renfort ponctuel sur les tâches quotidiennes dévolues aux suppléants
Participer à l’animation de l’équipe avec la régisseuse
Participer à la mise en œuvre des projets de service conjointement à la régisseuse