Gestionnaire de ressources documentaires (F/H)

Vos missions : Vous travaillez avec la Directrice de projet mutualisation et vos missions sont :
1/ Assurer la gestion et la valorisation de la documentation de la mutualisation sous la responsabilité du Directeur « sponsor » de la mutualisation et de la Directrice de projet mutualisation ;
2/ Finaliser la mise à disposition des services interagences et partager des produits documentaires sous format numérique au sein des 6 agences de l’eau pour les agents des agences de l’eau et plus particulièrement la « communauté » mutualisation.
3/ Produire des notes ou guides d’utilisation pour les futurs gestionnaires de la plateforme de dépôt des actualités, calendrier ou document sous format numérique.
4/ Contribuer à l’animation du projet de mutualisation des 6 agences de l’eau : préparation de communication ou séminaire en collaboration étroite avec le Directeur sponsor de la mutualisation et la Directrice de projet.
Au quotidien, vous :
. Concevez et organisez des services de documentation adaptés aux besoins et pratiques du service et des usagers du projet de mutualisation : base de données documentaires, dossiers et synthèses documentaires, etc.
. Participez au développement de l’outil Sharepoint des Agences de l’eau déjà initié en collaboration étroite avec la Direction des Systèmes d’Information et des usages numériques (DSIUN) et des services de communication interne des 6 agences de l’eau ;
. Enrichissez le fonds documentaire avec les documents qui se trouvent souvent dispatchés dans les différentes agences de l’eau ;
. Rédigez une stratégie et un processus clairs permettant de faire vivre et de pérenniser le centre documentaire des agences de l’eau de manière pragmatique, et la plus autonome possible ;
. Maitrisez les droits de lecture des documents et fiabiliser l’origine des documents ;
. Etablissez une stratégie de communication avec les services de communication interne pour faire connaître l’outil et les documents qui y son