Gestionnaire de ressources documentaires H/F
Référence : 2026-2179287
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - Ecole nationale des greffes
Ministère de la Justice École nationale des greffes de DIJON - Localisation : 5 Boulevard de la Marne 21 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
- Répondre aux besoins de documentation des utilisateurs internes ou externes
- Conseiller, orienter et traiter les demandes de recherches
- Participer à l’accueil physique et distant des différents publics du CRD.
- Rechercher, sélectionner, analyser et assurer le traitement et la valorisation des ressources documentaires en lien avec le domaine d’activité de l’École.
- Contribuer à la conception et à la réalisation de produits documentaires adaptés aux besoins (veille, synthèses, dossiers, bibliographies, recherches documentaires, tutoriels).
- Participer à la gestion du système d’information et à l’enrichissement du portail documentaire ainsi qu’à la gestion de la base de données bibliographiques
- Maintenir et enrichir le fonds documentaire
- Assurer la gestion des prêts d’ouvrages auprès des utilisateurs
Composition et effectifs du service
Le centre de ressources documentaire est composé de 3 agents :
· 2 agents de catégorie B
· 1 agent de catégorie C
Votre hiérarchie
Le documentaliste est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du centre de ressources documentaires.
Vos interlocuteurs métiers
Les services de l’École, ses partenaires, les formateurs et stagiaires.
Profil recherché
Connaissances techniques
Code de la propriété intellectuelle et industrielle
Environnement professionnel du domaine d’activité
Technique du domaine d’activité
Connaissance langage HTML et publication sur internet
Savoir-faire
Analyser un besoin
Application(s) informatique(s) spécifique(s)
Communiquer
Mener une veille documentaire
Rédiger
Synthétiser une information, un document
Savoir-être
Capacité d’innovation, créativité
Curiosité intellectuelle
Esprit de synthèse
Rigueur
Sens relationnel
Compétences attendues
Avoir une expérience de gestion documentaire
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Proche du centre-ville de Dijon, dans l’ancienne caserne militaire Krien, l’École nationale des greffes (ENG), créée en 1974, est unique en France. Service à compétence nationale, rattaché à la direction des services judiciaires (DSJ) du ministère de la Justice, l’ENG a pour mission la formation tant initiale que continue de l’ensemble des agents des services de greffe judiciaires. Chaque année, plus de 6 000 agents sont accueillis et formés dans les métiers essentiels au bon fonctionnement du service public de la Justice.
Ouverte sur l’international, l’ENG mène des actions de coopération internationale et accueille régulièrement des stagiaires venant des universités partenaires.
Depuis 2016, l’ENG organise chaque année deux classes « Prépas Talents » pour les directeurs et les greffiers.
L’école nationale des greffes, qui compte à ce jour 163 emplois équivalents temps plein, est dirigée par une directrice assistée d’un directeur adjoint en charge des activités pédagogiques et d’une secrétaire générale.
Le secrétariat général a pour mission de programmer, organiser, mettre en place et assurer le suivi des prestations nécessaires pour le fonctionnement de l’Ecole.
Il coordonne et contrôle la gestion, l’administration et le suivi des moyens humains, budgétaires et matériels nécessaires à la réalisation de la mission pédagogique de l’école nationale des greffes.
Descriptif du service
La direction des activités pédagogique, dirigée par le directeur adjoint (DAP) s’appuie pour ce faire sur 3 sous-directeurs en charge des services suivants :
- Sous-direction de la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG)
- Sous-direction à l'encadrement et à l'environnement judiciaire (FEEJ)
- Sous-direction du suivi des stages et des parcours professionnels (SSPP)
Les trois sous-directions, solidaires, travaillent ensemble et collaborent sur leurs projets propres ou transversaux.
L’équipe enseignante est composée de directeurs des services de greffe, attachés ou greffiers ainsi que d’un magistrat coordonnateur ENG/ENM.
Les évolutions pédagogiques et celles du métier de greffier ou directeur des services de greffe judiciaires conduisent à penser la formation en termes d’approche par compétences afin de permettre une adaptation plus opérationnelle et plus rapide au moment de la prise de poste. Les greffiers bénéficient également d’une formation initiale basée sur un bon socle de base pour tout technicien de la procédure. La formation continue doit, quant à elle, permettre aux collègues d’être opérationnels et efficaces tout au long de leur carrière en leur donnant les méthodes et les outils nécessaires à l’accomplissement des missions qui leur sont confiées.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Organisation de travail :
Horaires variables : 36h40 hebdomadaires, 10 jours de RTT et 5 jours de repos compensateur.
Possibilité de télétravail.
Restauration : restaurant administratif sur place.
Accessibilité en transport/parking : tramway à 400 mètres/parking pour le personnel.
Crèche sur place.
Vos contacts pour déposer une candidature
Renseignements et candidature :
M. Régis EYMANN
regis.eymann@justice.fr
Tél. : 03.80.60.58.30
Candidature et pièces à fournir :
CV, lettre de motivation et vos 3 derniers CREP (comptes-rendus d’entretien professionnels)
Sont à envoyer à : recrutements.eng@justice.fr
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Nombre d’agents à encadrer
Sans objet
Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions
Néant.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Outils bureautiques, numériques et applicatifs métiers dédiés, équipement pour le télétravail, parcours de formation personnalisé.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Avoir une expérience de gestion documentaire.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Documentaliste