Gestionnaire de ressources humaines

Groupe RIFSEEP :1  :
 Vos activités principales :
Assure la gestion de proximité de l’ensemble des agents de la DDT et des agents MTE de la DDETSPP
- Instruit les demandes des agents et met à jour les dossiers de proximité (temps de travail, mobilité, primes, arrêts de maladie et accidents de service, entretiens professionnels …)
- Élabore les actes administratifs en liaison avec les instances régionales et nationales (nominations, avancements, promotions, mutations , mise en paiement des salaires et indemnités …)
- Transmet les pièces justificatives aux services chargés de la gestion administrative et de la paye
- Informe et conseille les agents sur leur situation administrative et financière
- Gère les campagnes de mobilité
- Contribue à l’élaboration du bilan social
- Traite les dossiers en lien avec le comité médical pour les agents DDT
- Assure le suivi des grèves des agents DDT en suppléance : recensement des absents le jour de la grève
Peut-être amené à participer à divers dossiers transversaux de la section (promotions avancements, télétravail...)
Une mutualisation plus transversale sera recherchée.
L’ensemble des missions ci-dessus sont télé-travaillables sous réserve d’en avoir acquis la maîtrise.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de services (secrétaire général de préfecture et directeurs de DDI).
Le SGCD de l’Ardèche est composé de 3 bureaux et un service pour lesquels il assure la gestion des fonctions supports :
Le bureau des affaires budgétaires ;
Le bureau des ressources humaines (BRH), composé de 2 sections. Il gère l’ensemble des personnels du périmètre de l’Administration Territoriale de l’État (ATE) sur le département, soit environ 400 agents issus de la préfecture et des 2 DDI. 600 pour l’action sociale avec les personnels de la gendarmerie, de la police nationale et de la culture ;
Le bureau des affaires logistiques et immobilières ;
Le bureau du numérique
Composition et effectifs du service
Le bureau des ressources humaines du SGCD compte 14 agents :
- un chef de bureau
- un adjoint au chef de bureau, chef de la section « gestion individuelle et collective », comprenant 9 agents dont 2 référent(es) RH des DDI.
- un adjoint au chef de bureau, chef de la section « accompagnement des personnels » en matière de formation et d’action sociale comprenant 4 agents.

Liaisons hiérarchiques :
Préfet
Secrétaire général(e) de préfecture et directeurs de DDI
Directeur du SGCD
Chef du bureau des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :
tous les agents gérés par le SGC
- préfecture, sous préfectures et DDI  + DDSP, gendarmerie, SDAP pour l’action sociale au niveau local