Gestionnaire de salles et du personnel d'entretien des sites extérieurs (h/f) - NANCY
Référence : O054240513000614
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nancy cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire de salles et du personnel d'entretien des sites extérieurs (F/H)
Cadre d'emplois des Agents de maitrise et Adjoint technique principal 1ère classe (Catégorie C) - Filière technique
Pôle Ressources - Direction logistique générale
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence de l'annonce: VDN 24-55
Gestionnaire de salles municipales
Consulter les plannings, créer et suivre les dossiers d'installation des salles de l'Hôtel de ville en lien avec le CRVA
Accueillir et apporter aux organisateurs aide et conseils à l'organisation des manifestations
Coordonner les manifestations avec tous les services et partenaires concernés
Informer des règles de sécurité en lien, si nécessaire, avec le service Sécurité, lors de la préparation des manifestations
Suppléer à l'installation et à l'aménagement des salles
Encadrement des équipes d'agents d'entretien (bâtiment des Cordeliers et Musée des Beaux-arts) et suivi des sociétés chargées de prestations de nettoyage pour les sites externalisés
Expliquer les consignes et les faire respecter
Etablir les plannings de travail
Veiller à la réactivité et à la qualité du travail
Relayer les anomalies, dysfonctionnements et détériorations constatées
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité
Repérer et réguler les conflits
Evaluer les agents
Gestion des besoins
Suivi des besoins en produits et matériels d'entretien et consommables
Suivi des besoins en EPI et veiller à leur utilisation
Correspondant Gestor
Vérifier et enregistrer les données liées aux états de présence et d'absence
Vérifier et enregistrer les heures supplémentaires
Vérifier et actualiser le solde des congés et des RTT
Etre garant des données enregistrées
Comprendre, informer et expliquer la réglementation, procédures... liées à la gestion du temps de travail
Missions ponctuelles ou spécifiques :
Gestion des badges (accès sécurisé, identification, followMe,...)
Gestion des astreintes (planning annuel et mise à jour hebdomadaire)
Recueillir et relayer les diverses demandes d'interventions (OS, copieurs, enveloppes, papiers, ...)
Profil recherché
Maîtriser les techniques d'encadrement
Connaître la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
Connaître et appliquer les règles et procédures administratives en vigueur
Utiliser l'outil bureautique
Connaître les gestes et postures de manutention manuelle
Disposer de notions réglementaires sur les ERP
Réactivité
Adaptabilité
Disponibilité
Discrétion et confidentialité
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées à Monsieur le Maire de Nancy, Hôtel de Ville de Nancy 1 place Stanislas
En rappelant la référence de l'offre VDN 24-55
Horaires de travail avec des plages fixes et variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la Ville de Nancy
Spécificités et/ ou contraintes liées au poste : en fonction des manifestations, présence nécessaire en dehors des horaires normaux, les samedis, dimanches et jours fériés.
39h/ semaine - RTT
Poste situé au Siège de l'Hôtel de Ville de Nancy
Participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire « prévoyance -maintien de salaire », Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel.
Chèques vacances
Prime de vacances et prime de fin d'année (sous conditions d'ancienneté)
Participation au remboursement des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable
Subvention de l'employeur pour les repas pris au restaurant municipal ou tickets restaurants
Animations sportives proposées sur la pause méridienne (hors vacances scolaires) animées par des professionnels du sport, avec la Fédération française du sport en entreprise (FFSE). -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique principal de 1ère classe, Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Responsable de maintenance et d'exploitation
