Gestionnaire de scolaité
Référence : 2023-1390489
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut Polytechnique de Grenoble
Grenoble INP - UGA - Localisation : 46 Avenue Félix Viallet 38031 Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 26000 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Relations Entreprises, Formation, vie Etudiante et rattaché.e à la responsable du service scolarité, vous aurez pour mission la gestion de l’ensemble des parcours de Master de l’établissement et en particulier des parcours de formation proposés de Grenoble IAE – INP, UGA (Diplômes d’établissement, Licence, Licence professionnelle, Master) et
Polytech Grenoble – INP, UGA (Ingénieur).
Vous aurez pour missions :
✓ Assurer le suivi opérationnel des actes administratifs qui jalonnent les parcours particuliers des étudiants (aménagement, césure...)
✓ Accompagner les responsables et les gestionnaires de scolarité dans la bonne application des règles de gestion et la bonne exécution des procédures administratives
✓ Rédiger des procédures de gestion
✓ Suivre la mise à jour des règlements de Master
✓ Participer à la préparation de la campagne annuelle d’inscriptions administratives
✓ Administrer les remboursements des droits d’inscription ainsi que leur recouvrement, en relation avec l’agence comptable de l’UGA
✓ Mener les opérations en lien avec le développement et le fonctionnement de la plateforme nationale Mon Master
✓ Gérer les opérations liées aux suites de jury, en procédant notamment au contrôle des procès verbaux
✓ Conduire l’ensemble du processus d’édition, de délivrance et d’authentification des diplômes
✓ Contribuer à la continuité de service
Profil recherché
✓ Connaître le fonctionnement d’un établissement de l'enseignement supérieur
✓ Connaître le domaine formation dans l'enseignement supérieur
✓ Maitriser l’outil informatique en général (Pack office)
✓ Appliquer et faire appliquer la règlementation
✓ Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative
✓ Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
✓ Faire preuve d’agilité à répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
✓ Bon niveau d’anglais souhaité
✓ Avoir le sens de l’organisation et hiérarchiser les priorités
✓ Être rigoureux
✓ Savoir travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
✓ Connaître le fonctionnement d'un établissement de l'enseignement supérieur
✓ Connaître le domaine formation dans l'enseignement supérieur
✓ Maitriser l'outil informatique en général (Pack office)
✓ Appliquer et faire appliquer la règlementation
✓ Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative
✓ Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
✓ Faire preuve d'agilité à répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
✓ Bon niveau d'anglais souhaité
✓ Avoir le sens de l'organisation et hiérarchiser les priorités
✓ Être rigoureux
✓ Savoir travailler en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
isabelle.raffin@grenoble-inp.fr
Qui sommes-nous ?
Grand établissement public d'enseignement supérieur et établissement-composante de l'UGA, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois, Grenoble INP Institut d’ingénierie et de management, Université Grenoble Alpes, occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Centrées sur des filières métiers, ses 8 écoles d'ingénieurs et de management sont proches du monde industriel et ouvertes à l'international.
Grenoble INP - UGA délivre chaque année 1700 diplômes d'ingénieur, 1 160 diplômés de masters par an en ingénierie et management, compte 170 thèses soutenues, et contribue à faire du Groupe INP le 1er réseau français d’écoles publiques d’ingénieurs.
La Direction Relations Entreprises, Formation, vie Etudiante de Grenoble INP – UGA rassemble le service central de scolarité, l’espace carrière et le service projets de formation.
Les équipes de cette direction, qui compte une vingtaine d’agents, contribuent à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’établissement, en étant en soutien des écoles sur des missions de gestion des parcours d’études et des étudiants et de leur insertion professionnelle, en coordonnant les instances de l’établissement dans le domaine de la formation, et en accompagnant la vie associative étudiante et des projets de formation transverses.
À propos de l'offre
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Fourchette salariale indicative de 2181.58 € (1er échelon) à 2201.28 € (5ème
échelon) prime incluse selon reclassement -
Vacant à partir du 11/12/2023
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Gestionnaire de scolarité
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