GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ DOUBLES DIPLÔMES ET GESTION DU CENTRE DE DOCUMENTATION IREST UP1

o Accompagner les étudiants dans leur inscription administrative et gérer les appels a paiement liés aux inscriptions

o Gérer les opérations de scolarité sur le logiciel APOGEE notamment (Inscriptions pédagogiques, Saisie des notes, préparation des délibérations, diffusion des notes et résultats)

o Organiser, préparer et assurer le bon déroulement des différents jurys puis éditer les procès- verbaux et procéder à la diffusion des résultats

-      Gérer les plannings d’enseignement et d’examen pour les formations ayant des enseignements a Paris

-      Assurer l’organisation logistique des cours et examens le cas échéant (réservation de salles et de matériel...)

-      Appui logistique aux événements de l’I R EST sous la responsabilité du Responsable de communication et notamment lors de la cérémonie de remise des diplômes et les Journées Portes Ouvertes (gestion des inscriptions, accueil des étudiants et des partenaires...)

-      Appui au chargé des partenariats, professionnalisation et RI de l’I R EST pour la préparation, réalisation et mise en oeuvre des conventions avec les universités partenaires

Interagir avec son environnement pour assurer le bon déroulement de l’année universitaire et la

délivrance du service aux usagers et notamment la DEVE (Inscriptions administratives, APOGEE, Edition des diplômes...), la DRI, les Universités partenaires...

Gestion du centre de Documentation et de ses ressources (50%)

L’IREST dispose d’un centre de documentation spécialisé sur le tourisme, le patrimoine et l’hôtellerie, avec des ouvrages en différentes langues, des thèses, etc. Un fond numérique est constitué des meilleurs mémoires, en ligne sur la plateforme DUMAS. Les usagers sont les étudiant.e.s de l’IREST, l’équipe pédagogique, les doctorant.e.s de l’E IR EST, d’éventuels professeurs invités. Le fond est en cours de catalogage numérique.

- Assurer une permanence d’ouverture sur des horaires définis et la bonne tenue du centre de documentation

-Accueillir les étudiants et d'autres publics

-Gérer les horaires d'ouverture au public les prêts et les retours des ouvrages, veiller aux retours

 - Assurer l’intégration au fond des nouvelles acquisitions
 

 INSTITUT DE RECHERCHE
ET D’ÉTUDES SUPÉRIEURES DU TOURISME

Assurer le suivi du catalogage, selon la stratégie définie par l’IREST en lien avec les services de la documentation

Diffusion des mémoires de l’IREST sur la plateforme DUMAS en lien avec le responsable communication de l’IREST.