GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ (H/F) - UFR DES ARTS
Référence : 2025-2061259
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Picardie Jules Verne
Université de Picardie Jules Verne - Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueillir les étudiants et les enseignants :
Effectuer l’accueil physique et téléphonique
Apporter un accueil personnalisé aux étudiants étrangers et/ou en situation de handicap
Répondre aux questions adressées par courrier électronique
Renseigner les étudiants, enseignants ou autres publics
Assurer la gestion administrative des dossiers :
Traiter les dossiers en interne et en externe
Afficher les renseignements fournis par les enseignants
Gérer les demandes de reprographie des enseignants
Archiver les dossiers
Assurer la bonne gestion des emplois du temps :
Aider les responsables pédagogiques à finaliser les emplois du temps
Attribuer les salles dans le respect de l’emploi du temps et des capacités d’accueil
Afficher les emplois du temps et gérer les modifications au cours de l’année
Communiquer les absences des enseignants aux étudiants
Participer à l’organisation et au suivi des examens :
Préparer le calendrier des examens (y compris les particularités relatives aux étudiants en situation de handicap)
Collecter les sujets d’examens, les faire reprographier et en assurer la mise sous pli
Préparer le matériel d’examen (copies, brouillons, listes d’émargement, procès-verbaux…)
Effectuer les inscriptions pédagogiques
Collecter et traiter les notes
Transmettre les relevés de notes et attestations de réussite aux étudiants
Editer les PV de jurys
Remettre les diplômes aux étudiants
Gérer les réclamations des étudiants
Effectuer tout travail collaboratif au sein du service :
Aider ponctuellement les collègues dans leurs missions
En cas d’absence d’une collègue, prendre en charge une partie de ses missions.
Profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance du domaine universitaire
- Sens des priorités face à plusieurs demandes simultanées
Savoir-faire opérationnels/techniques
- Connaître les outils bureautiques informatiques : courrier électronique, excel, traitement de textes
- Maîtriser l’expression orale
- Maîtriser l’expression écrite
- Maîtriser les techniques d’accueil
- Comprendre les besoins des étudiants et leur apporter une réponse précise
- Assurer le lien entre les responsables d’année et les étudiants
Savoir-être
- Capacité d’écoute
- Avoir le sens relationnel
- Etre autonome
- Etre réactif
- Avoir le sens des responsabilités
- Savoir être respectueux
-Avoir l’esprit collectif et collaboratif
- Discrétion, rigueur, ponctualité, dynamisme et esprit positif
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance du domaine universitaire
- Sens des priorités face à plusieurs demandes simultanées
Savoir-faire opérationnels/techniques
- Connaître les outils bureautiques informatiques : courrier électronique, excel, traitement de textes
- Maîtriser l'expression orale
- Maîtriser l'expression écrite
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Comprendre les besoins des étudiants et leur apporter une réponse précise
- Assurer le lien entre les responsables d'année et les étudiants
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
Descriptif du service
L’UFR Arts a pour objectif de former des étudiants et de futurs professionnels dans de nombreux domaines de la création et des métiers artistiques. La formation, si elle valorise bien entendu la théorie, met la pratique artistique ainsi que l’accès aux technologies au cœur des apprentissages.
Assurant un haut niveau de formation et de recherche, l’UFR Arts est habilitée à décerner les diplômes nationaux suivants : Licence, Master, Doctorat dans les disciplines Arts Plastiques, Arts du Spectacle (option études théâtrales et option études cinématographiques et visuelles) et Histoire de l’Art.
À propos de l'offre
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Participer aux évènements ponctuels : salon du lycéen à l’étudiant, journée portes ouvertes, remise des diplômes.
Adapter son emploi du temps pour un évènement exceptionnel. -
Vacant à partir du 31/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
