GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ

Poste placé sous la responsabilité de la coordinatrice de scolarité et de la directrice du département SVT.

Activités principales

- Accueillir, informer et orienter les usagers du service (étudiants et personnels enseignants et administratifs) ;

- Assurer les opérations administratives liées aux dossiers de candidatures étudiants (vérifier la recevabilité administrative des dossiers, assurer l’interface entre les candidats et les équipes pédagogiques…) ;

- Assurer le suivi des modalités de contrôle de connaissances ;

- Assurer la mise à jour des livrets organisation des enseignements et modalités de contrôle de connaissances ;

- Gérer les dossiers étudiants de l’inscription pédagogique à la saisie des notes sur APOGEE ;

- Suivre le devenir des diplômés ;

- Gérer les dossiers de transfert « départ » et « arrivée » ;

- Assurer la mise en stage des étudiants ;

- Saisir les emplois du temps sur le logiciel interne CELCAT.

- Effectuer la préparation et le suivi des sessions d’examens : diffuser les plannings d’examens, recueillir les sujets, les préparer et en assurer la reprographie, convoquer les jurys, organiser les délibérations des jurys ; organiser les soutenances de stage (gestion du planning, réservation du matériel) ;

- Assurer le classement et l’archivage des documents du service ;

- Participer aux manifestations du département et de la composante ;