Gestionnaire de scolarité - Communication (H/F)

Référence : 2025-1991982

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
    Université Claude Bernard Lyon 1
  • Localisation : Rockefeller
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2173.73 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Gestion administrative d'une partie des parcours du master ingénierie de la santé, la filière industrie de la Faculté (4ème et 5ème année d'études).

Gestion des plannings, l'accueil des intervenants et la gestion des
recrutements et missions de stage. Des missions ponctuelles dans la logistique des évènements de l'IPIL font également partie du périmètre du poste :

  • Gérer les dossiers de recrutement des étudiants candidats via la plateforme dédiée
  • Suivre l'assuidité des étudiants et/ou apprentis
  • Gérer les conventions de stage
  • Gérer les examens, les relevés de notes et les plannings de soutenance
  • Gérer les inscriptions des étudiants en lien avec la scolarité du 3ème cycle et le LEEM apprentissage
  • Gérer les plannings à l'Université, la gestion des salles et les accueils des intervenants
  • Gérer la scolarité de la filière (plannings, visite d'entreprise, entretiens professionnels)
  • Mission de communication
  • Gérer la logistique des manifestations à visée industrielles et étudiantes (conférences, séminaires, voyages..)

Profil recherché

  • Savoir mettre en oeuvre des procédures et les faire évoluer au gré des changements et faire appliquer des règles
  • Connaissance générale des outils de communication
  • Organisation et rigueur
  • Qualités relationnelles
  • Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Savoir rendre compte
  • Etre autonome et savoir planifier son activité dans un environnement complexe
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir respecter des procédures et des délais

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : DOM Rockefeller 8 av Rockefeller, 69008 Lyon

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR).  Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

À propos de l'offre

  • En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

    • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

    • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

    • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

    • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

    • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

    Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

    Pour postuler : Dès que possible - CDD 1 an 

    Envoyez un CV et lettre de motivation à : 

    job-ref-ho0qyd7pd6@emploi.beetween.com

  • Vacant à partir du 15/09/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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