Gestionnaire de scolarité - DFMS/A H/F
Référence : 2023-1234873
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 15 rue de l'école de médecine, 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 24000 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Réalisation d'actes administratifs et de gestion courante des étudiants DFMS/A (inscriptions, suivi des
inscrits, examens, résultats, régularisations). Recueil, traitement et diffusion de l'information
nécessaire au
fonctionnement du service. Information et orientation des interlocuteurs internes et externes dans leur
démarche.
Profil recherché
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Réalisation d’actes administratifs et de gestion des DFMS/A (Etablissement et suivi des conventions
et des dossiers, transmission et relais avec l’Université de Strasbourg, les hôpitaux d’affectation et
les coordonnateurs, inscription et suivi des étudiants, délivrance des diplômes, organisation et suivi
du recensement des postes et du classement des candidats, connaissance et application de la
réglementation en vigueur) en respectant les échéances universitaires.
Connaissances :
− Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et du fonctionnement de l’Université
− Savoir planifier les activités en tenant compte des priorités et des échéances
− Savoir faire face aux situations d’urgence
− Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures internes/externes
− Connaissance des techniques de gestion administrative
− Utiliser les outils bureautiques et tous les logiciels dédiés (Apogée) dans le cadre des missions
dévolues au service de la scolarité
− Etre responsable des données saisies dans ces logiciels
− Compétences rédactionnelles
− Apogée
− Ecandidat
− LimeSurvey
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
− Organisation
− Rigueur
− Discrétion
− Force de proposition et avoir le sens de l’initiative
− Travail collaboratif
− Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être – Compétences comportementales :
− Aisance relationnelle
− Autonomie, sens des initiatives et des responsabilités
− Sens de l’accueil et du service public
− Sens de la diplomatie
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
Localisation
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
L’UFR de médecine de la Faculté de Santé d’Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR de médecine Paris Centre et Paris Nord, comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement
hospitalo- universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et la recherche
conduite dans ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l’Inserm.
Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin.
Si la création de cette UFR de Médecine unique est juridiquement validée, la conception et la mise en
place de l’organisation, la coordination des parties prenantes, l’accompagnement des agents dans
l’évolution de l’organisation restent à finaliser. Entre complexité et crise sanitaire, la structuration
unique est encore à poursuivre pour diminuer des disparités opérationnelles qui persistent. Ce poste
s’inscrit pleinement dans la mise en place d’une organisation et d’un fonctionnement cible pour
optimiser, potentialiser et pérenniser la structure et fédérer les agents
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice
- Travailler exclusivement sur l’espace partagé
- Grande disponibilité, dépassements d’horaires à prévoir en cas d’évènements prévus au sein
de l’UFR (inscriptions, surveillances d’examens ou d’ECNI, JPO...).
L’UFR de médecine est sur plusieurs sites professionnels, des déplacements d’un site à un autre
peuvent exister. -
Vacant à partir du 01/06/2023
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Gestionnaire de scolarité
