Gestionnaire de scolarité - F/H
Référence : 2025-1910364
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université - Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1912.17 € brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du service : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information, informer, orienter dans leurs démarches les interlocuteurs.
Activités principales
1/ Accueil physique, téléphonique de qualité et réponses par mel aux étudiants
2/ Gestion administrative :
Suivi des inscriptions pédagogiques
Suivi de certains dossiers spécifiques (stages, césure, transferts…)
Préparer, en lien avec les enseignants, les demandes de consultation de copies
Appui à l’ensemble des activités du service
Archivage
3/ Organisation des examens
Participer à l’organisation logistique des examens
Préparation matérielle des épreuves (réservation de salle, reprographie, inventaire…)
Suivi et mise en œuvre du calendrier
Gestion des copies et des notes
Affichage
Suivi et préparation des recours
Conditions particulières d’exercice
Contraintes liées au poste : être disponible lors des pics d’activité (rentrée, inscriptions, examens) et aux horaires d’ouverture du public.
Positionnement hiérarchique
Placé sous la responsabilité de la responsable de la scolarité du site d'Aix-en-Provence
Profil recherché
Connaissances et savoirs :
Appréciation de la connaissance du fonctionnement des Universités
Maîtrise des techniques de secrétariat (gestion des courriers, courriels, archivage…)
Compétences en accueil physique et téléphonique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, aisance avec Internet)
Connaissance des plateformes de gestion de la scolarité appréciée
Savoir-faire :
Réception et gestion des messages
Accueil du public
Enregistrement, classement et distribution de documents
Rédaction de messages et courriers
Capacité à rendre compte
Savoir-être :
Rigueur, maîtrise de soi et sens du service public
Sens relationnel et courtoisie
Aptitude au travail en équipe et autonomie
Disponibilité et sens de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
Descriptif du service
La Faculté de droit et de science politique d’Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 10 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence (8000), Marseille (1800) et Arles (220).
Organisée autour de services centraux d’appui, d’Instituts facultaires et d’unités de recherche, elle propose une offre de formation riche et diversifiée dans un environnement de travail favorisant l’apprentissage, la transmission et la production de connaissances.
Le service scolarité est composé d’environ une trentaine d’agents sur les 3 sites, il est en charge de l’accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.
À propos de l'offre
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Un processus de recrutement fluide et transparent :
Après réception de votre candidature, deux étapes vous attendent : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, suivi d’un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de succès, nous nous engageons à confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : Selon le cadre de la structure, deux dispositifs sont ouverts dès 2 mois d’ancienneté, en accord avec le manager : le télétravail et la semaine de 4 ou 4,5 jours.
- Équilibre des temps de vie : Profitez de jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (variable selon l’organisation choisie et le temps de travail).
- Prime mensuelle et annuelle : Dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires, avec application du RIFSEEP pour les titulaires.
- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
- Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable.
- Possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
- Accès à des prestations dans différents -
Vacant à partir du 02/06/2025
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Gestionnaire de scolarité
