Gestionnaire de scolarité - INSPE F/H

Référence : 2025-1917706

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Bordeaux
  • Localisation : 335 rue Saint Pierre - Mont-de-Marsan
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 09/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23 300 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions :

Sous la responsabilité de la cheffe des services administratifs et financiers, la ou le gestionnaire de scolarité assurera un ensemble de tâches liées au bon fonctionnement du suivi de la scolarité des étudiants (accueil, inscriptions, suivi de stage, organisation des examens).

Activités principales :

Secrétariat : 

  • Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
  • Vous traitez et diffusez les informations concernant le fonctionnement de l'unité
  • Vous classez et archivez les documents
  • Réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier
  • Vous saisissez et mettez à jour des bases de données dédiées à la gestion

Profil recherché

Vous avez une solide expérience en secrétariat ;

Vous maîtrisez l’application des procédures et règles ;

Vous êtes à l’aise avec l’informatique les logiciels ;

Vous avez un bon relationnel et savez travailler en équipe ;

Vous disposez d'une bonne maîtrise de l’expression orale, êtes rigoureux.se et fiable.

Vous savez gérer des plannings et vous organiser dans votre travail quotidien ;

Vous vous reconnaissez ? Postulez !

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

À propos de l'offre

  • CDD de 14 mois à pourvoir idéalement à compter du 1/07/2025 au 31/08/2026

    Poste basé 335 rue Saint Pierre - 40 000 MONT-DE-MARSAN

    Rémunération brute mensuelle fixe : 1 944 €

    Avantages liés au poste :

    • Forfait de congés annuels dès la première année
    • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
    • Restauration subventionnée
    • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 
    • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
    • Parcours d’accueil et formations

    Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

    Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

  • Vacant à partir du 01/07/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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