Gestionnaire de scolarité - Pôle Licences Sciences (H/F)
Référence : 2024-1718125
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : Pôle Licences Sciences - Localisation : 4 Rue Blaise Pascal 67000 Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille catégorie C - atr € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 4 mois à pourvoir à compter du 13/01/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C1)
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université
Mission :
Le/la gestionnaire de scolarité :
· assure l'accueil des étudiants des filières de Physique et Ingénierie, Sciences de la Terre, Chimie et de Mathématiques Informatique.
· gère les inscriptions pédagogiques et les résultats
· suit les étudiants boursiers
· gère l'organisation des examens
· gère les emplois du temps dans ADE
Activités principales :
· Assurer l'accueil physique des étudiants
· Traiter les demandes étudiantes par l'outil de contact RT-scolarité
· Vérifier les dossiers de candidature DAP durant la campagne et après les inscriptions
· Gérer les justificatifs d'absences aux contrôles
· Gérer le cursus des étudiants : l'inscription pédagogique dans Apogée, Résultats
· Gérer l'organisation des examens : suivre l'organisation du calendrier des contrôles, réceptionner les sujets avant les épreuves, demander la préparation des différents documents à la Dali ou avec les accueils des UFR, contacter les vacataires pour les surveillances d'examen
· Gérer les demandes de relevés de notes
· Contrôler l'assiduité des étudiants boursiers en fin de semestres
· Aider dans la gestion des emplois du temps en appui aux autres collègues en cas de besoin – ADE
activités associés :
Soutien aux autres collègues en cas de besoin
Contact pour renseignements sur le poste : Elise KROPP - Responsable Scolarité du PLS
Mail : e.kropp@unistra.fr; Tel : 33 3 68 85 10 34
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/11/2024 sous référence 20240917051304 à l’adresse suivante : Maïté LUDWIG - Responsable administrative - maite.ludwig@unistra.fr
Profil recherché
profil :
Etre à l'aise tant à l'oral qu'à l'écrit, avoir le sens du service public et du service rendu à l'usager. Nombreuses interactions avec les étudiants et les enseignants.
compétences :
Connaissances professionnelles :
- Connaitre la structure de l'enseignement supérieur et les filières dont il/elle est gestionnaire
- Connaître l'offre de formation
Compétences opérationnelles :
- Maitriser l'expression orale et écrite
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir analyser et gérer les demandes d'information
- Savoir enregistrer les messages et rendre compte
- Savoir hiérarchiser les tâches face aux situations d'urgence
- Maitriser Apogée et ADE (après formation, si nécessaire)
- Maitriser les logiciels bureautiques courants : Word, Excel,
- Savoir utiliser la messagerie électronique et internet
Compétences comportementales :
- Faire preuve de rigueur, d'ouverture d'esprit et de discrétion
- Disponibilité, autonomie et adaptabilité dans l'organisation du travail
- Polyvalence
- Savoir travailler en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.
Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handibienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Pôle Licences Sciences
Campus Esplanade - Institut Le Bel - 4 rue Blaise Pascal - 67000 STRASBOURG
À propos de l'offre
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relation hiérarchique :
Sous l'autorité directe de la Directrice pédagogique du PLS et de la Responsable scolarité du PLS.
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En raison d'une certaine saisonnalité du travail, la présence est obligatoire lors des périodes d'activités intenses (notamment préparation et gestion de la rentrée, organisation des examens et des jurys à chaque semestre et des opérations de fin d'année, candidatures).
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Vacant à partir du 13/01/2025
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Gestionnaire de scolarité