Gestionnaire de scolarité - Professionnalisation H/F

Au sein du service des études, et sous l'autorité de la responsable du pôle Professionnalisation , l'agent(e) contribue au suivi administratif et pédagogique des parcours et exercices professionnalisants proposés par l’ENSAB : stages, bilans de licence, césures, apprentissage, HMONP, observatoire.
A.En lien direct avec la cheffe du service des études et le pôle scolarité, l’agente :
- assure le suivi des conventions de stages : met à jour les procédures et le répertoire des lieux de stage, crée et met à jour les documents d'information, informe les étudiants, gère les affectations de référents, veille au bon respect des échéances, suit l'établissement des conventions, reçoit les rapports, reporte les notes, assure une extraction annuelle des conventions de stage depuis le logiciel Taïga (archivage) ;
- assure le suivi des bilans de licence : détermine les binômes enseignants, affecte les étudiants, présente les modalités, vérifie le respect du calendrier, s’assure du suivi des étudiants en mobilité, organise les soutenances, contribue à l’harmonisation des pratiques de suivi et d’évaluation, archive les bilans (UE rapport d’études) ;
- assure le suivi des césures : crée et met à jour les documents de procédure et d'information, informe les étudiants, gère les affectations de référents, reçoit les rapports, s'assure des réinscriptions, archive les conventions.
B.Sous le pilotage de la responsable du pôle Professionnalisation du service des études, l’agent(e) :
- assure la mise à jour des documents de procédure et d’information liés à la mise en œuvre des stages ;
- assure la mise à jour du répertoire des lieux de stage, d’apprentissage et de mise en situation professionnelle, en France et à l’étranger ;
- contribue à la mise en œuvre de la formation HMONP : réception des candidatures, participation à la commission HMONP, appui logistique à l’organisation des jurys et des sessions, suivi des émargements, réception et classement des travaux d’étudiants ;
- contribue à la mise en œuvre de l’apprentissage : appui logistique à la gestion des candidatures et des émargements , accueil des alternants ;
- contribue à la mise en œuvre de la formation continue : appui logistique à l’organisation des sessions ;
- contribue à la mise en place des actions liées à l’insertion professionnelle : suivi des enquêtes, accueil des événements.
C. Service des études :
- contribue aux missions partagées du service : accueil, classement et archivage, mise à jour site et règlement des études, mise en place d'indicateurs, élaboration de documents pour les instances et commissions et à la vie du service (réunions, JPO…)