GESTIONNAIRE DE SCOLARITE – 2EME CYCLE ET 3EME CYCLE DE MEDECINE ET DE PHARMACIE (H/F)
Référence : 2025-1951327
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Picardie Jules Verne
Université de Picardie Jules Verne - Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions :
- Gestion des thèses d’exercice en médecine et pharmacie
- Gestion de la scolarité des étudiants inscrits en capacités de médecine et aux certificats de MSBM
- Gestion des stages des étudiants du diplôme de formation approfondie en sciences médicales (DFASM)
Activités principales :
- Accueil et information des étudiants (accueil physique et téléphonique)
- Suivi individuel des inscriptions administratives
- Constitution et mise à jour des dossiers de étudiants
- Programmation et suivi du planning des dates de soutenance
- Suivi des conventions de stage : stages inter CHU, envoi des répartitions des stages
- Suivi de l’édition des diplômes et remise aux intéressés
Activités associées :
- Contact avec les différents services du CHU
- Rédaction de réponses écrites, notes d’information, affiches, attestations, procès-verbaux de délibération de jury…
Profil recherché
Compétences comportementales :
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, fiabilité et diplomatie
- Sens de l’organisation et de la gestion du temps dans un environnement complexe
- Autonomie dans le travail et bonne capacité à l’anticipation
- Réactivité, dynamisme, attitude positive
- Très bon relationnel, accueil des publics
- Savoir rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Connaissances générales, théoriques ou disciplinaire :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et mission dans le champ de compétence concerné
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Application de la réglementation de scolarité et respect des procédures liées au domaine d'activité
Compétences opérationnelles/techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils de communication (internet, messagerie…)
- Maîtrise ou volontaire pour être formé aux outils appliqués à la gestion « APOGEE » et « CELCAT »
- Outils spécifiques à l'activité : APOGEE, CELCAT
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales.
Son organisation se caractérise par une grande diversité de métiers, de niveaux de qualification et de statuts, ainsi que par une forte dispersion géographique et fonctionnelle. L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 5 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité et de qualité du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation.
Descriptif du service
Le pôle Santé accueille les étudiants inscrits aux formations en santé dispensées à l’UPJV.
Y sont regroupés : l’UFR de médecine (sauf PASS et formations de 1er cycle, dispensées au Pôle Campus), l’UFR de Pharmacie, l'Institut d'Ingénierie de la Santé, l’Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical, l’Institut de formation en ergothérapie, l’École de sages-femmes, et les formations en Orthophonie et Orthoptie.
À noter : d’ici 2025, ces formations rejoindront, sur le pôle Campus Sud, les étudiants de 1re et 2e année de médecine et pharmacie, de l'UFR d’odontologie, du département Psychologie de l'UFR Sciences humaines, sociales et Philosophie. Le tout à deux pas du centre de formation en simulation SimUSanté®, des laboratoires de recherche du Centre Universitaire de Recherche en Santé (CURS) de l’UPJV et du CHU Amiens-Picardie.
Site internet : https://www.u-picardie.fr/vie-de-campus/campus-poles-lupjv/pole-sante
À propos de l'offre
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Contrat de suppléance pour une durée de 4 mois
Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/3Wgb2Cem9gfdaeY
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Cycles de travail chargés dans l’année nécessitant la disponibilité de l’agent et une programmation des congés adaptée pour permettre la continuité de l’activité du service.
Organisation des examens pour les UFR requiert une large disponibilité à certaines périodes de l’année universitaire en soutien des équipes
Renfort pour collaborer aux évènements majeurs de l’UFR durant l’année universitaire, dans la limite des nécessités de service.
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Vacant à partir du 28/08/2025
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Gestionnaire de scolarité
