Gestionnaire de scolarité H/F
Référence : 2025-1913441
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre National d'Enseignement à Distance (CNED)
- Localisation : MONT-SAINT-AIGNAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire
de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences règlementaires de la formation, et prend en charge l’ensemble des actes d’administration logistique et technique, permettant le bon déroulement du parcours de formation des inscrits.
Agent polyvalent, il/elle intervient de manière transversale en support à la réalisation des processus d’accompagnement des inscrits pilotés par les autres départements du service, sur le volet administratif, logistique et technique. A ce titre, il/elle est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des domaines métier de l’accompagnement des inscrits et d’assurer la prise en charge de l’ensemble des statuts des inscrits (voie scolaire réglementée, formation professionnelle continue FPC, adultes et/ou individuel libre, etc.).
Activités essentielles :
Réalisation des actes de gestion administrative :
o Réaliser les opérations administratives requises dans le parcours de formation
des inscrits, sur l’ensemble du domaine métier et pour tous les publics (voie
scolaire, FPC, libres, etc.)
o Etablir et diffuser les documents administratifs et de suivi de scolarité requis à
destination des inscrits ou des tiers liés (services académiques ou
départementaux, financeurs, etc.) : relevés de notes bulletins, livrets scolaires oud’examen, bilans de fin de formation, attestations de compétences, etc.
Réalisation des actes d’administration des formations et de support logistique et technique à l’activité d’accompagnement des inscrits :
o Contribuer à la gestion administrative des intervenants pédagogiques (suivi des
dossiers des enseignants en poste adapté ou des vacataires, suivi des absences
et congés, opérations de saisie technique, etc.)
o Déclarer les services des intervenants pédagogiques dans le système
d’information et leurs droits sur les plateformes d’enseignement et
d’apprentissage
o Assurer la traçabilité des informations dans le système d’information
Contribution à l’amélioration continue des processus métier :
o Respecter les procédures de réalisation des actes de gestion administrative
o Participer à l’activité de suivi qualité des formations
o Contribuer par son retour d’expérience à l’optimisation des processus
o Participer aux réunions d’équipe
Prise en charge, gestion et suivi des inscriptions dans l'attente de la mise en oeuvre du service "inscriptions"
Profil recherché
Connaissances :
Réglementation et/ou fonctionnement des administrations et des établissements publics
Réglementation liée à la gestion de la scolarité liés aux publics encadrés
Outils bureautiques et collaboratifs
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Compétences opérationnelles :
Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
Collecter, analyser, synthétiser et diffuser des informations
Maîtriser et mettre en oeuvre une norme, une procédure
Maitriser et appliquer les méthodes de gestion administrative liées au domaine
Maîtriser et/ou mettre en oeuvre les outils et techniques du métier
Apporter des réponses à des besoins/demandes spécifiques
Compétences comportementales :
Qualités relationnelles (aptitude à la communication et à l'écoute, au travail en
équipe)
Sens de l'organisation
Rigueur
Capacité d'adaptation
Polyvalence
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Favoriser l’accès de tous à l’éducation et à la formation
Opérateur public de l’enseignement à distance, le Cned assure pour le compte de l’État la continuité de la scolarité des élèves ne pouvant se rendre en classe pour diverses raisons : soins médicaux, situation de handicap, activités sportives ou artistiques, itinérance des parents en France.
Il est également aux côtés des adultes qui entament un parcours de formation. Le Cned remplit une mission de promotion sociale et contribue à l’accès à la formation continue des publics les plus fragiles socialement et économiquement (reprise d’études, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle).
Accompagner les politiques publiques d’enseignement
Depuis la mise en place du service public du numérique éducatif, l’établissement est sollicité pour mettre en œuvre des dispositifs d’accompagnement et d’enseignement à distance pour les établissements du présentiel. La demande est forte. Elle a débuté par la mise en place de services numériques d’accompagnement scolaire et se concentre désormais sur un appui opérationnel fort à la scolarisation en présence.
À propos de l'offre
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Pour postuler, veuillez envoyer, dans un délai de 30 jours à compter de la publication, un cv et une lettre de motivation accompagnés des pièces suivantes :
Pour les agents contractuels :
- copie de la carte nationale d’identité
- copie du diplôme détenu le plus élevé
Si besoin d'informations complémentaires, merci de contacter :
- Johann CORNU-LERVERN - johann.cornu-le-vern@ac-cned.fr - Responsable du département GESTION ADMINISTRATIVE, LOGISTIQUE ET
TECHNIQUE de Cned CollègePoste basé à Mont-Saint-Aignan (76).
Recrutement borné à 1 an.
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Possibilité de télétravail.
Etroite collaboration avec :
En interne :
- Les différents départements du service suivi des enseignements
- Les autres services de l’unité opérationnelle
- La direction de l’enseignement et la direction des ressources humaines
En externe :
- Les clients et inscrits (et/ou parents si l’inscrit est mineur)
- Des partenaires ou prestataires du CNED en fonction des domaines de spécialité
du site : établissements scolaires, services académiques, organismes financeurs,
employeurs, etc. -
L332-2-2 du Code Général de la Fonction Publique
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
