Gestionnaire de scolarité
Référence : 2024-1703517
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Toulouse
L'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de s... - Localisation : Université Toulouse III - Paul Sabatier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire de scolarité 3ème cycle du Département de Médecine, Maïeutique et Paramédical exécute, sous la responsabilité de la responsable de scolarité, des actes de gestion courante et des actes spécifiques pour assurer la gestion administrative et pédagogique des études médicales qui lui sont confiées.
- Collaborer avec les enseignants responsables de formation et les instances partenaires de la formation (Centre Hospitalier Universitaire (CHU), établisssements hospitaliers de la région, et Agence Régionale de Santé (ARS)).
- Accueillir et répondre aux sollicitations des étudiants.
- Travailler en équipe pour assurer la continuité de service.
Activités :
- Gestion des 44 Diplômes d’Études Spécialisées : inscriptions administratives et pédagogiques des internes, validation de stages hospitaliers, élaboration de bilans et de tableaux de bord semestriels
- Elaboration et transmission des procès-verbaux aux enseignants responsables de formation, notitfication des non-validations, saisie des résultats
- Suivi des contrats de professionnalisation, élaboration de tableaux de suivi
- Suivi des candidatures et des contrats pédagogiques
- Alerter la responsable sur des situations particulières mettant en difficulté l’étudiant-interne au cours de sa formation (non respect de la maquette de formation, difficultés rencontrées au cours du semestre, arrêt maladie,..)
- Préparation des examens
- Participer à la préparation des commissions
- Accueillir et informer les étudiants (accueil physique, téléphonique et informatique)
- Participation aux surveillances des examens organisés au sein du département
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la faculté de Santé et de la réglementation des établissements de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
- Connaissance du déroulement et réglementation des études médicales et l’offre de formation de l’Univerité Paul Sabatier dans le domaine de la médecine
- Connaissances des règles d’organisation et de fonctionnement de l’Université, de la Faculté et de ses partenaires (CHU, Agence Régionale de Santé, Conseil de l’Ordre)
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, secrétariat et outils informatiques
Savoir faire technique :
- Maitrise des outils bureautiques et logiciels (Apogée, Celcat, Uness Theia , trouver mon master, ecandidat)
- Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maitrise des techniques de rédaction administratives
- Planification et organisation de sa charge de travail
Savoirs comportementaux :
- Savoir écouter et accueillir
- Savoir restituer et transmettre l’information
- Savoir planifier et organiser son travail en priorisant les activités et les demandes des étudiants et des enseignants
- Savoir travailler en équipe et en transversalité aves les partenaires
Diplômes requis : Bac
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences.
Avantages :
Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
Contributions à la complémentaire santé
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
Télétravail possible en fonction du poste
3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
Possibilité d’aménagement du temps de travail
Crèche
Formations
Descriptif du service
La Faculté de santé est une composante de l’Université Toulouse III – Paul Sabatier. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du soin. En termes de formation, elle a en charge l’organisation des études de santé, la gestion et la délivrance des diplômes des études médicales, des études de maïeutique, des cursus paramédicaux universitaires (orthophonie, orthoptie, psychomotricité, audioprothèse, infirmier en pratique avancée) et universitarisés; des études de sciences pharmaceutiques et d’odontologie.
Le poste proposé relève du département Médecine, Maieutique et Paramèdical et plus précisément de la scolarité 3ème cycle des études médicales sous la responsabilité de la responsable de scolarité 3eme cycle. Le service est composé de 8 gestionnaires de scolarité et un secrétariat mutualisé.
À propos de l'offre
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Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre :
valerie.belles@univ-tlse3.fr ou valerie.martin-lacroix@univ-tlse3.frCV, Lettre de motivation et si titulaire, l’arrêté de situation administrative à envoyer exclusivement à l’adresse suivante : recrutement@univ-tlse3.fr
Référence à nous indiquer dans chaque candidature : 194 – SANTE – GEST SCOLA
L’université met en œuvre une politique d'égalité en excluant toute discrimination. L'Université encourage et valorise toutes les candidatures de femmes et d'hommes en fonction de leurs qualifications.Conditions générales du poste
• Catégorie du poste : C
• Corps de recrutement : ATRF
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : 12 MOIS
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
• Rémunération:
Pour les contractuels: elle est comprise entre1801.74€ € et 1900.19€ € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)
• Localisation géographique : Département MMP 37, allées Jules Guesdes 31000 Toulouse -
Vacant à partir du 02/05/2025
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Gestionnaire de scolarité
