Gestionnaire de scolarité
Référence : 2025-2003098
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Caen Basse-Normandie
Université de Caen Normandie - Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales du poste :
La/le gestionnaire de scolarité a pour mission de garantir le bon déroulé logistique, administratif et relationnel de la scolarité de l’étudiant, de son inscription jusqu’à sa diplomation, dans le respect du Règlement des études et des règles du service.
Activités principales du poste :
Être l’interlocuteur·rice privilégié·e des étudiants et des équipes pédagogiques, assurer l'accueil.
Gérer et suivre administrativement et pédagogiquement la scolarité des étudiants.
Gérer les emplois du temps et assurer les modifications.
Gérer les sessions d’examens : appui à l’organisation des examens de contrôles continus et terminaux (pointage, vérification etc.).
Dossiers transversaux : mise à jour des Léocartes, contribution à la cérémonie de remise des diplômes, classement et archivage des documents administratifs.
Profil recherché
Catégorie d'emploi :
C – Adjoint technique de recherche et de formation.
Profil issu des métiers d’assistanat administratif.
Les formations et qualifications attendues :
Maîtrise des outils bureautiques – formations proposées pour la maîtrise des outils métier.
Les compétences attendues
Savoir sur l’environnement professionnel
Avoir une connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une université et d’une composante.
Avoir une connaissance de la réglementation associée à la scolarité (à acquérir).
Compétences opérationnelles
Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation.
Savoir respecter des délais.
Savoir identifier les anomalies et alerter sa hiérarchie.
Savoir rendre compte de son activité.
Capacité à proposer des améliorations et à trouver des solutions.
Compétences comportementales
Aisance relationnelle, sens de l’accueil et de l’accompagnement.
Savoir travailler en équipe.
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD).
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Poste à pourvoir au 15/09/2025
Date limite de candidature : avant le 23/08/2025
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD). Ces formations conduisent à des diplômes de bac+2 à bac+8 et sont accessibles en formation initiale, continue et en alternance. L’université propose également une offre de formation professionnelle répondant à des besoins différents pour tous types de publics : des formations diplômantes, des formations spécifiques courtes, des formations sur mesure et des certifications.
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Descriptif du service
UFR des sciences – Pôle scolarité – Campus 2 – Caen
À propos de l'offre
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Formations et accompagnement de l’agent à l’acquisition des connaissances et savoir-faire nécessaires à l’accomplissement des missions.
Présence obligatoire sur les horaires d’ouverture au public de la Scolarité et disponibilité requises lors des périodes d’examens.
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
