Gestionnaire de scolarité 1er cycle

 Gérer et suivre les étudiants

›          Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants ;

›          Constituer, classer et archiver les dossiers étudiants ;

›          Suivi périodique de l’assiduité des étudiants en lien avec la direction des études ;

›          Suivi des contrats d’études (redoublants, admis sous conditions) ;

›          Rédiger des attestations à la demande des étudiants.

Organiser l’année universitaire des étudiants

›          Saisir les emplois du temps étudiants sur Hyperplanning ;

›          Transmettre des listes d’inscrits aux enseignants ;

›          Gérer Hyperplanning : programmation des cours, gestion des annulations et rattrapages, suivi des heures réalisées, réservation des salles.

Assurer l’organisation et la logistique des examens

›          Inscriptions pédagogiques, paramétrage des modalités de contrôle des connaissances, examens, délibérations, relevé de notes sur Apogée ;

›          Gestion matérielle et organisationnelle des devoirs sur table et examens ;

›          Collecter et saisir les notes dans Apogée et Hyperplanning ;

›          Préparer et gérer les délibérations ;

›          Manipulation du matériel d’examen dans le respect des règles de sécurité.