Gestionnaire de scolarité 1ère année Cycle Ecole

Référence : 2025-2026840

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Toulouse School of Economics
    Toulouse School of Economics - TSE
  • Localisation : 1, Esplanade de l Université 31080 Toulouse
Postuler par mail

Date limite de candidature : 18/09/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22034.4 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 1836.20 € correspondant à l'indice brut 389
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Mission 1 : Gestion de la scolarité :


  • Coordonner et contrôler les inscriptions pédagogiques dans APOGEE
  • Programmer les cours, suivre les reports, changements d’horaires, et réservations de salles
  • Organiser les sessions d’examen (cf. infra)
  • Assurer les paramétrages APOGEE de saisie des notes en ligne, IP Web, et changements d’option
  • Suivre les étudiants en mobilité (ERASMUS notamment) inscrits dans des enseignements du périmètre
  • Participer aux conseils de perfectionnement (un tous les deux ans)

Profil recherché

Les savoirs :

  • Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements ESR
  • Connaître l'offre de formation et les projets de l'École TSE
  • Connaître de manière approfondie la gestion de la scolarité dans un établissement ESR
  • Connaître la règlementation relative à la scolarité qu’elle soit nationale ou locale


Les savoir-faire opérationnels :

  • Évaluer et hiérarchiser des besoins
  • Appliquer les normes, procédures et règles
  • Apporter des réponses à des besoins spécifiques
  • Accueillir les populations concernées
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les outils de gestion métiers (APOGEE, ADE, Moodle)
  • Utiliser les outils bureautiques et internet
  • Savoir rendre compte et assurer un reporting régulier des activités
  • Savoir planifier et respecter et faire respecter les délais, et gérer les aléas

Localisation

Localisation : 1, Esplanade de l Université 31080 Toulouse

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Toulouse School of Economics (TSE) est un centre de recherche et de formation de renommée mondiale qui réunit plus de 150 enseignants-chercheurs parmi lesquels Jean Tirole, lauréat du Prix Nobel d’économie 2014.

Les origines de TSE remontent au début des années 1980, lorsque l’éminent économiste Jean-Jacques Laffont choisit de quitter Harvard pour Toulouse, sa ville natale, afin d’y construire un nouveau département d’économie, rassemblant des pairs de premier plan qui partageaient un même engagement en faveur de l’excellence scientifique.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Postuler :

    • La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel au plus tard le 18/09/2025 en indiquant le titre du poste dans l’objet, à l’adresse rh.ecole@tse-fr.eu et en copie jean-jacques.perez@tse-fr.eu

    Renseignements :

    • Jean-Jacques PEREZ – Secrétaire général du Pôle Formation : jean-jacques.perez@tse-fr.eu
  • Conditions particulières d'exercice :

    • Contraintes et échéances, dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
    • Amplitude horaire importante éventuelle

    Points forts :

    • Travail au sein d’équipes engagées et solidaires au bénéfice de l’enseignement et de la recherche
    • Formation des personnels
    • Prise en charge partielle des frais de transport

    Conditions d'exercice favorables :

    • 41 jours de congés et 15 jours de RTT pour une année universitaire complète
    • Télétravail possible
    • Cadre de travail en centre-ville avec parking
    • Transports en commun à proximité
    • Activités sportives variées et moments de cohésion
  • Vacant à partir du 24/07/2026
  • Gestionnaire de scolarité

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • Chargé(e) de l'expérience étudiante

    • Enseignement et formation

    • Localisation : Haute Garonne (31)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : École d'économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse – TSE
    • En ligne depuis le 20 août 2025
    Toulouse School of Economics
  • Un Chargé d'Enseignement Contractuel en Gestion de la santé des ruminants - Médecine de précision

    • Enseignement et formation

    • Localisation : Haute Garonne (31)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : ENVT
    • En ligne depuis le 07 août 2025
    Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
  • professeur de batterie et percussions - COMMUNAUTE CNES COEUR ET COTEAUX DU COMMINGES

    • Enseignement et formation

    • Localisation : Haute Garonne (31)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Structures de coopération territoriale
    • En ligne depuis le 06 août 2025
    Fonction publique Territoriale
  • Gestionnaire de scolarité

    • Enseignement et formation

    • Localisation : Haute Garonne (31)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : ENVT
    • En ligne depuis le 01 août 2025
    Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
  • Assistant.e administratif.ve, suivi des formations

    • Enseignement et formation

    • Localisation : Haute Garonne (31)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : CREPS de Toulouse
    • En ligne depuis le 01 août 2025
    Fonction publique de l'État
  • Gestionnaire administratif et financier des formations sportives

    • Enseignement et formation

    • Localisation : Haute Garonne (31)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Rectorat de région académique - Occitanie
    • En ligne depuis le 31 juillet 2025
    Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche