
Gestionnaire de scolarité 1ère année Cycle Ecole
Référence : 2025-2026840
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Toulouse School of Economics
Toulouse School of Economics - TSE - Localisation : 1, Esplanade de l Université 31080 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22034.4 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 1836.20 € correspondant à l'indice brut 389
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission 1 : Gestion de la scolarité :
Coordonner et contrôler les inscriptions pédagogiques dans APOGEE- Programmer les cours, suivre les reports, changements d’horaires, et réservations de salles
- Organiser les sessions d’examen (cf. infra)
- Assurer les paramétrages APOGEE de saisie des notes en ligne, IP Web, et changements d’option
- Suivre les étudiants en mobilité (ERASMUS notamment) inscrits dans des enseignements du périmètre
- Participer aux conseils de perfectionnement (un tous les deux ans)
Mission 2 : Préparation de la rentrée universitaire :
- Élaborer les emplois du temps (cours, travaux dirigés) et programmer la réservation des salles dans ADE
- Concevoir les groupes de CM, TD et d’anglais dans APOGEE (création des collections…)
- Paramétrer les charges d’enseignement dans APOGEE et vérifier leur mise à jour dans ADE
- Participer aux opérations de rentrée des étudiants (réunions d’accueil)
- Organiser les sessions de remise à niveau (économie, mathématiques, analyse économique du droit) pour les étudiants de Licence 3 externes et internes
Mission 3 : Organisation des examens :
- Assurer la planification et la gestion des examens (dont organisation et suivi logistique)
- Coordonner et suivre la saisie des notes en lien avec les enseignants
- Lancer les opérations de calculs de notes et résultats et effectuer les paramétrages en vue de l’édition des procèsverbaux
- Préparer et organiser les délibérations
- Publier les résultats sur l’ENT étudiant et procéder à l’édition des actes et attestations
Mission 4 : Missions transversales :
- Assurer l’information des publics et enseignants, notamment en langue anglaise
- Contribuer à l’actualisation des actes encadrant la formation (MCC) en lien avec la Responsable du service, et en vérifier l’implémentation dans APOGEE
- Assurer un reporting sur son périmètre (tableaux de bord), en exploitant notamment les systèmes d'information
- Vérifier les services d’enseignement en lien avec la responsable du service
- Contribuer aux groupes de travail transversaux
Profil recherché
Les savoirs :
- Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements ESR
- Connaître l'offre de formation et les projets de l'École TSE
- Connaître de manière approfondie la gestion de la scolarité dans un établissement ESR
- Connaître la règlementation relative à la scolarité qu’elle soit nationale ou locale
Les savoir-faire opérationnels :
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Accueillir les populations concernées
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils de gestion métiers (APOGEE, ADE, Moodle)
- Utiliser les outils bureautiques et internet
- Savoir rendre compte et assurer un reporting régulier des activités
- Savoir planifier et respecter et faire respecter les délais, et gérer les aléas
Les savoir être comportementaux :
- Sens de l’organisation et polyvalence
- Réactivité
- Sens de l’initiative et de l’autonomie
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel et pédagogique
- Capacité à gérer le stress
- Capacité d’adaptation
- Capacité prospective
- Capacité de raisonnement analytique
Tendances d’évolution :
- Développement d’orientations stratégiques avec répercussions possibles sur le cadre de gestion
- Structuration progressive du champ d’activités
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Toulouse School of Economics (TSE) est un centre de recherche et de formation de renommée mondiale qui réunit plus de 150 enseignants-chercheurs parmi lesquels Jean Tirole, lauréat du Prix Nobel d’économie 2014.
Les origines de TSE remontent au début des années 1980, lorsque l’éminent économiste Jean-Jacques Laffont choisit de quitter Harvard pour Toulouse, sa ville natale, afin d’y construire un nouveau département d’économie, rassemblant des pairs de premier plan qui partageaient un même engagement en faveur de l’excellence scientifique.
Au cours des quarante dernières années, TSE s’est imposé comme l’un des meilleurs départements d’économie en Europe, se classant parmi les trois premiers bénéficiaires en économie des prestigieuses bourses du Conseil européen de la recherche (CER). À plus grande échelle, la TSE se classe aujourd’hui au 8e rang mondial des départements d’économie selon le classement RePEc. TSE est particulièrement réputé pour ses contributions scientifiques en économie industrielle, en finance, en économie de l’énergie et du climat, et en économétrie.
TSE accueille également un centre de recherche interdisciplinaire, l’Institute for Advanced Study in Toulouse (IAST), dont le programme scientifique rassemble dix disciplines scientifiques des sciences sociales et comportementales : anthropologie, biologie, économie, histoire, droit, mathématiques, philosophie, sciences politiques, psychologie et sociologie.
TSE prépare également les meilleurs économistes de demain grâce à son offre de formations de la licence au master et son école doctorale. Ses 2500 étudiants bénéficient directement de l’expertise théorique et empirique du corps enseignant de TSE grâce à une approche scientifique basée sur l’observation, les expériences, les statistiques et les techniques quantitatives avancées. Les étudiants de TSE bénéficient d’un environnement d’apprentissage cosmopolite et ouvert, avec plus de 45 % d’étudiants étrangers, 30 % du corps enseignant international, et un total de 90 nationalités sur le campus. Au 1er janvier 2023, l’école TSE devient un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche (EPSCP) autonome, formé sous la forme d’un Grand Établissement (GE).
Descriptif du service
L’Ecole TSE conduit une politique de formation placée sous le sceau de l’excellence académique à travers ses programmes de formation en licence et master structurés en cycles préparatoire et Ecole. La première année du cycle Ecole correspond au niveau 3ème de licence mention Economie répartie en 3 parcours, s’y adjoint une première année de magistère et, à compter de la rentrée 2026-2027, la première année du Diplôme de TSE. Sélectif, le cycle Ecole se déploie sur 3 années pour une sortie à bac+5.
Sous l’autorité de la Responsable du service Scolarité et Admissions rattaché au Pôle Formation, l’agent assure la gestion de la scolarité des 150 étudiants répartis dans les différents parcours. Il travaille en collaboration étroite avec les autres acteurs du Pôle Formation, notamment pour les autres années du cycle Ecole ; également avec les services de l’Université Toulouse Capitole (Direction des études et de la vie étudiante). L’activité s’accompagne d’une relation forte avec l’équipe pédagogique à laquelle est apporté un appui dans la réalisation de la mission de formation.
À propos de l'offre
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Postuler :
- La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel au plus tard le 18/09/2025 en indiquant le titre du poste dans l’objet, à l’adresse rh.ecole@tse-fr.eu et en copie jean-jacques.perez@tse-fr.eu
Renseignements :
- Jean-Jacques PEREZ – Secrétaire général du Pôle Formation : jean-jacques.perez@tse-fr.eu
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Conditions particulières d'exercice :
- Contraintes et échéances, dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Amplitude horaire importante éventuelle
Points forts :
- Travail au sein d’équipes engagées et solidaires au bénéfice de l’enseignement et de la recherche
- Formation des personnels
- Prise en charge partielle des frais de transport
Conditions d'exercice favorables :
- 41 jours de congés et 15 jours de RTT pour une année universitaire complète
- Télétravail possible
- Cadre de travail en centre-ville avec parking
- Transports en commun à proximité
- Activités sportives variées et moments de cohésion
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Vacant à partir du 24/07/2026
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Gestionnaire de scolarité