Gestionnaire de scolarité 2ème cycle – Bureau des Masters
Référence : 2024-1640561
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Carlone – 98 boulevard Edouard Herriot, 06200 Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous avez une appétence pour la pédagogie ? Nous recherchons notre futur/future gestionnaire de scolarité 2ème cycle pour le bureau des Masters ! En lien avec le responsable du bureau du 2ème cycle, vous apporterez votre expertise, dans le respect des techniques et des règles applicables.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous assurerez l’accueil des étudiants en M1 et M2, et la diffusion d’informations
- Vous réaliserez, contrôlerez et ferez un suivi des Inscriptions Administratives (IA) et des Inscriptions Pédagogiques (IP), incluant la saisie des cas particuliers
- Vous contrôlerez la saisie de notes pour chaque semestre
- Vous élaborerez des documents préparatoires à la constitution des jurys, à la préparation des calendriers de jurys et des convocations
- Vous préparerez les jurys à toutes les étapes de la maquette : lancement de calcul et vérification
- Vous ferez un suivi des jurys : vous demanderez la clôture des délibérations et transmettrez les modifications éventuelles et la rectification d’erreurs matérielles le cas échéant
- Vous éditerez et remettrez les relevés de notes et les attestations de réussite
- Vous gérerez les correcteurs enseignants sur le service numérique de Saisie des Notes Web (SNW)
- Vous effectuerez les tâches administratives générales (classement, archivage, courrier, etc)
- Vous ferez un suivi des candidatures en M2 sur e-Candidat
- Vous aurez en charge la gestion de l’alternance et les tableaux de suivi
En cas de surcharge d’activité, vous apporterez votre aide aux autres bureaux du service.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
- Une connaissance de la structure universitaire et l’environnement de travail
- Des connaissances de la règlementation en vigueur
- Une bonne expression orale et écrite
Vous êtes en capacité :
- De travailler en équipe et être diplomate
Vous maîtrisez :
- L’usage des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels spécifiques à la scolarité (Apogée, eCandidat, Mon Master)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau. Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation, c'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne. Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée, et éthiquement responsable.
Enjeux et présentation de la direction
Le patrimoine immobilier d’Université Côte d’Azur représente une superficie de plus de 300 000 m2 SHON bâties réparties en 9 campus principaux et 36 implantations universitaires soit une centaine de bâtiments. Dans le cadre du plan de relance national, l’Université a présenté des projets de rénovation et d’amélioration énergétique de ses bâtiments pour un montant de 55 millions d’euros environ dont elle a obtenu l’intégralité des financements avec un délai de réalisation avant la fin de l’année 2023.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
- Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € Nets (avant PAS), selon profil
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Télétravail : Jusqu’à 2 jours/semaine
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
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Vacant à partir du 16/07/2024
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Gestionnaire de scolarité
