GESTIONNAIRE DE SCOLARITE 2EME CYCLE DE MEDECINE (H/F)
Référence : 2025-2028671
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Picardie Jules Verne
Université de Picardie Jules Verne - Localisation : Amiens
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil des étudiants :
- Accueil et information des étudiants ;
- Informer les étudiants de l’état de la réglementation et des procédures qui leur sont applicables ;
- Rédaction de réponses écrites, notes d’information, affiches, attestation ;
- Suivi de l’édition des diplômes et remise aux intéressés.
Gestion administrative :
- Transmission des listes des étudiants inscrits pour la répartition des terrains de stage
- Suivi des dossiers étudiants
- Gestion des transferts
- Participation à l’élaboration des M3C
- Constitution des plannings d’enseignement, saisie dans Celcat et transmission aux étudiants et enseignants
- Saisie des sujets des examens facultaires sur UNESS
- Proposition de jurys d’examens
- Saisie des notes sur Apogée
- Renfort sur l’organisation logistiques des ECOS facultaires et nationaux
- Point de parcours EDN : information des étudiants, réception des pièces justificatives, préparation des commissions
- Gestion et validation des UE PP
- Organisation des conférences IPEP’S
- Organisation de la commission chargée d'étudier les non validations du 2ème cycle des études médicales
- Organisation de la commission des auditeurs libres
- Organisation de la remise de diplômes
Activités accessoires :
- Opérations d’organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)
- Mise à jour des bases de données internes et externes
Profil recherché
Savoir-être
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, fiabilité et diplomatie
- Sens de l’organisation et de la gestion du temps dans un environnement complexe
- Autonomie dans le travail et bonne capacité à l’anticipation
- Réactivité, dynamisme, attitude positive
- Très bon relationnel, accueil des publics
- Savoir rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ concerné
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Application de la réglementation de scolarité et respect des procédures liées au domaine d'activité
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et des outils de communication (internet, messagerie…).
- Maîtrise ou volontaire pour être formé aux outils appliqués à la gestion « APOGEE » et « CELCAT »
- Outils spécifiques à l'activité : APOGEE, CELCAT, UNESS, EPIONE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
Descriptif du service
L’UFR de Médecine est le plus ancien établissement d'enseignement supérieur d'Amiens. C'est en 1804 que la Commission administrative des hospices d'Amiens décida de créer un enseignement de médecine et de pharmacie et fonda, le 15 mars, l'École de Santé d'Amiens. Les formations de santé sont aujourd'hui les plus anciennes formations d'enseignement supérieur de Picardie.
À propos de l'offre
-
Rémunération basée sur la grille indiciaire de technicien de classe normale : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/3Wgb2Cem9gfdaeY
Contact pour tout renseignement sur le poste : Stéphanie DELACROIX, directrice administrative, stephanie.delacroix@u-picardie.fr, 03/22/82/77/11
-
Cycles de travail chargés dans l’année nécessitant la disponibilité de l’agent et une programmation des congés adaptée pour permettre la continuité de l’activité du service.
Organisation des examens pour l’UFR requiert une large disponibilité à certaines périodes de l’année universitaire en soutien des équipes.
Renfort pour collaborer aux évènements majeurs de l’UFR durant l’année universitaire, dans la limite des nécessités de service. -
Vacant à partir du 01/10/2025
-
Gestionnaire de scolarité
