gestionnaire de scolarité à l'INSPE
Référence : 2025-1813076
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de la Polynésie Française
UNIVERSITE DE LA POLYNESIE FRANCAISE - Localisation : Université de la Polynésie Française
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer, sous l’autorité du Directeur de l’INSPE et de la responsable administrative et financière, la gestion de la scolarité à savoir :
- La gestion des candidatures en master et des inscriptions (portail TMM, www.demarches-simplifiees.fr, SCOLARIX, SCOLPEDA)
- Le maquettage des formations dans les applications dédiées (SCOLPEDA et PEGASE)
- La mise en place des emplois du temps et des plannings d’examens, de la saisie des charges enseignement, de la création des groupes de TD/TP, de la convocation des étudiants dispensés d’assiduité notamment.
- La gestion des évaluations : recueil des notes, établissement des procès-verbaux d’examens.
- La personne recrutée pourra également être mobilisée, selon les besoins du service, sur les missions d’accueil des usagers et de secrétariat.
SAVOIRS GÉNÉRAUX ET COMPÉTENCES OPERATIONNELLES :
- Démontrer les qualités humaines requises pour le travail en équipe et l’accueil du public
- Connaître l’organisation et le fonctionnement d’un service de scolarité et de l’INSPE
- Une connaissance ou une adaptation rapide aux outils informatiques précités serait un précieux atout
- Posséder une bonne expression écrite et orale
- Prévoir et planifier les missions dans le temps
- Connaître les logiciels bureautiques (Word, Excel) et se former aux nouveaux développements des outils de gestion des étudiants
- Être très réactif et faire preuve de disponibilité à l’égard des enseignants, des collègues et des partenaires
- Faire preuve de patience et savoir garder son calme en toutes circonstances
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de la Polynésie française, l’UPF, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous l’autorité du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. L’université occupe une place unique pour le développement de la Polynésie française, territoire d’outre-mer au cœur du pacifique sud, et conduit ses missions d’enseignement supérieur, de recherche, de valorisation sur ce territoire et au-delà, en tant que chef de file de la politique de site.
L’INSPÉ gère environ 300 étudiants et fonctionnaires stagiaires pour lesquels une quarantaine d’enseignants titulaires, contractuels et vacataires assurent les enseignements ; il s’agit d’un recrutement à la gestion de la scolarité d’une partie des formations de l’INSPÉ.
Descriptif du service
MISSIONS DE L’INSPÉ:
· Organiser et assurer la sensibilisation et la préprofessionnalisation aux métiers de l’enseignement,
· Organiser et assurer les actions de formation initiale des futurs enseignants des premiers et second degrés,
· Former les étudiants et personnels de l’éducation souhaitant se spécialiser dans les métiers d’ingénierie de la formation,
Participer à la recherche disciplinaire et pédagogique.
C’est dans ce contexte stimulant et porteur de sens que nous recrutons aujourd’hui, un gestionnaire de scolarité en collaboration avec les collaborateurs des projets.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature doit être adressé au Président de l’université, il comprend :
- une lettre de motivation ;
- un curriculum vitae détaillé faisant apparaître le cursus universitaire et le parcours professionnel du candidat;
- une copie du dernier arrêté d’affectation et du dernier arrêté de changement d’échelon.
Ce dossier doit être envoyé par courriel uniquement à drh.recrutements@upf.pf en version numérisée jusqu’au 23 Février 2025 . Au-delà, les candidatures ne seront pas prises en compte.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Gestionnaire de scolarité