Gestionnaire de scolarité à l'UFR des Sciences
Référence : 2025-1993966
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Caen Basse-Normandie
Université de Caen Normandie - Localisation : CAEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Positionnement hiérarchique : La personne recrutée est placée sous l’autorité hiérarchique directe du/de la responsable scolarité
Missions principales du poste :
La/le Gestionnaire Scolarité a pour mission de garantir le bon déroulé logistique, administratif et relationnel de la scolarité de l’étudiant : de son inscription jusqu’à sa diplomation, dans le respect du Règlement des Études et des règles du service.
Activités principales du poste :
Être l’interlocuteur.rice privilégié.e, assurer l’accueil des étudiants et des équipes pédagogiques ;
Gérer et suivre administrativement et pédagogiquement des étudiants ;
Gérer les emplois du temps et assurer les modifications ;
Gérer les sessions d’examens : appui à l’organisation des examens de contrôles continus et terminaux (pointage, vérification etc.).
Dossiers transversaux : mise à jour des Léocartes, contribution à la Cérémonie de remise des diplômes, classement et archivage des documents administratifs.
Profil recherché
Catégorie d'emploi : C – Adjoint technique de recherche et de formation
Profil issu des métiers d’assistanat administratif.
Les formations et qualifications attendues : maîtrise des outils bureautiques – formations proposées pour la maîtrise des outils métier.
Les compétences attendues :
Savoir sur l’environnement professionnel
Avoir une connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une université et d’une composante
Avoir une connaissance de la réglementation associée à la scolarité (à acquérir)
Compétences opérationnelles
Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation
Savoir respecter des délais
Savoir identifier les anomalies et alerter sa hiérarchie
Savoir rendre compte de son activité
Capacité à proposer des améliorations et à trouver des solutions.
Compétences comportementales
Aisance relationnelle, sens de l’accueil et de l’accompagnement
Savoir travailler en équipe
Conditions d'exercice :
Formations et accompagnement de l’agent à l’acquisition des connaissances et savoir-faire nécessaires à l’accomplissement des missions.
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Poste à pourvoir : A compter du 01/10/2025.
Date limite de candidature : Avant le 20/08/2025
Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié :
https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.
Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.
Qui sommes-nous ?
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Descriptif du service
Lieu de travail : U.F.R des sciences – Pôle Scolarité – Campus 1 – Caen.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Gestionnaire de scolarité
