Gestionnaire de scolarité à mi-temps de l'école doctorale d'histoire - H/F
Référence : 2025-1921800
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Université Paris 1 Panthéon - Sorbonne - Localisation : 17 rue de la Sorbonne, 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Accueil et information de l’ensemble des doctorants (environ 270) et enseignants rattachés à l’ED d’histoire (environ 80)
- Assister la responsable administrative et la gestionnaire des soutenances de l’ED
- Gestion du courrier et de la messagerie
- Information sur les modalités d’admission au sein de l’ED
- Gestion administrative des doctorants :
- Gestion des candidatures en doctorat : réception et vérification des dossiers de candidature et saisie des informations sur ADUM
- Suivi et vérification des demandes de réinscription et de dérogation
- Vérification de la conformité et de la tenue des comité de suivi de thèse
- Vérification des conventions de formation
- Suivi et vérification de la formation doctorale sur ADUM
- Suivi des convention de césure
- Suivi des radiations, abandons et transferts
- Suivi des changements de sujets de thèse
- Appui à l’élaboration des conventions de cotutelle et de codirection internationales et nationales
- Organiser et alimenter les tableaux de bord
- Fiabilisation des données ADUM et Apogée
- Archivage des pièces administratives
Relations fonctionnelles et environnement de travail :
L’agent exerce ses activités sous l’autorité de la directrice de l’École doctorale et de la responsable administrative et scientifique de l’École doctorale.
Principaux interlocuteurs : enseignants-chercheurs, doctorants, docteurs
Travail avec d’autres structures : plateforme ADUM, Direction de la Recherche et de la Valorisation, Cellule Apogée, Service de la scolarité
Profil recherché
Compétences requises ou souhaitées
- Connaissance de l’enseignement supérieur et de la formation doctorale
- Maîtrise d’Adum et d’Apogée
- Maîtrise du Pack Office
- Avoir un très bon niveau de rédaction en français
- Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte à sa hiérarchie
- Organiser son temps de travail et gérer les priorités
- Avoir un esprit d’équipe et échanger les informations
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Faire preuve de polyvalence et de capacité d’adaptation
- Maitrise de l’anglais appréciée
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est une université pluridisciplinaire de sciences humaines et sociales accueillant près de 45 000 étudiants répartis en 10 unités de formation et de recherche (UFR), 4 instituts et 10 écoles doctorales sur 23 sites à Paris et en petite couronne. Elle offre un éventail complet de formations d’excellence dans le domaine des sciences juridiques et politiques, des sciences économiques et de gestion, des arts et des sciences humaines. Elle dispose de 37 unités de recherche dont 12 unités propres (UR) et 25 unités mixtes (UMR) en cotutelle principalement avec le CNRS et/ou l'IRD. Elle est impliquée dans de multiples réseaux et structures collaboratives de recherche (GIS, GIP, instituts, Labex, EUR…). Elle compte plus de 1 400 enseignants et enseignants-chercheurs, 1 200 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques. Son budget annuel s’élève, en 2024, à environ 240 millions d’euros dont plus de 190 millions de masse salariale.
Descriptif du service
Seule école doctorale française spécifiquement consacrée à l'histoire, elle offre des enseignements uniques. Ouverts sur les problématiques et les recherches les plus récentes, ils reconstruisent les champs classiques de l'histoire, de l'Antiquité à nos jours, et ils explorent des domaines peu fréquentés : Proche-Orient antique, Afrique ancienne et moderne, Orient médiéval, Amérique du Nord et du Sud, Pays slaves, Sciences et techniques.
Les recherches initiées à l'École doctorale sont situées au carrefour des sciences humaines. L'histoire y est systématiquement mise au contact de l'anthropologie, de la sociologie, de la linguistique, à travers l'exploration des notions et des champs tels que l'identité, les langues, les transferts culturels, les réseaux, la politique, les media, le patrimoine, le genre, etc.
L'École doctorale est une école en mouvement, qui fonctionne en réseau, en France et à l'étranger. Elle cherche à développer l'esprit critique et l'esprit des doctorants qui organisent eux-mêmes des rencontres scientifiques et participent depuis 1997 à la publication annuelle de la revue Hypothèses. Elle offre des formations spécifiques et ouvre ses doctorants aux métiers de demain en collaborant avec les acteurs du monde de l'enseignement, de la recherche, des archives, des bibliothèques, de l'édition et des media.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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*Chargée / Chargé des études doctorales*
