Gestionnaire de scolarité administrative F/H

Référence : 2025-1988725

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Savoie Mont Blanc
  • Localisation : Bourget-du-Lac
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 20/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

1.     MISSION

Réaliser tous les actes de gestion administrative concernant l’accueil des étudiants, la candidature, l’inscription et la délivrance des diplômes.

2.    ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

·         Renseigner et orienter les usagers concernant toute demande relative à la scolarité (mails, courriers postal, accueil téléphonique)

·         Renseigner et orienter les étudiants concernant toute demande relative à la scolarité (accueil physique)

Profil recherché

1.     COMPETENCES

Savoirs :

·         Connaître l'organisation et le fonctionnement de la structure et du campus

·         Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (messagerie électronique)

·         Connaître les logiciels spécifiques de gestion de scolarité (candidatures et inscriptions administratives)

·         Connaître la réglementation dans le domaine de la scolarité

Qui sommes-nous ?

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

À propos de l'offre

  • 1.     CONDITIONS D’EMPLOI

    Recrutement sur poste vacant
    Titulaire : selon conditions statutaires et indemnitaires USMB
    Contractuel : traitement brut mensuel : 1 801,80 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
    Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)
    Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation
    Télétravail possible
    Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
    ·         Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale

    Procédure de recrutement :

    Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 20 août 2025 à l’adresse job-ref-jr9hzsvhaw@emploi.beetween.com

    Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter Stephane.Vitiello@univ-smb.fr

    L’ université Savoie Mont Blanc est fermée du 23 juillet 2025 au soir au 21 août 2025 au matin.

    Les auditions se dérouleront le mardi 26 août 2025 après-midi.

  • ·         Ouverture au public incompressible (présence obligatoire sur les plages d’ouverture du service)

    ·         Activité très soutenue pendant la période de candidature et d'inscription, de mai à octobre.

  • Vacant à partir du 20/08/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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