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Gestionnaire de scolarité au sein du département d'Assistance aux Scolarités et Appui Ponctuel (H/F)

Référence : 2025-2003332

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Strasbourg
  • Localisation : Direction des études et de la scolarité (DES)
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 20/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B. TECH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

4 CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025

Catégorie : B        Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

 
Mission :

Nouvellement créé au sein de la Direction des études et de la scolarité, le Département Assistance aux Scolarités et Appui Ponctuel a pour mission d'aider l'ensemble des fonctions de scolarité, en composantes ou en services centraux, en renforçant ponctuellement les équipes lors de périodes d'absence d'agents et/ou de périodes charnières et pics d'activité associés.
Déployé dans les services de scolarité des composantes ou des services centraux, l'agent est en charge, en fonction de la mission définie au préalable entre la responsable du département et le/la responsable de l'organisme d'accueil, d'assurer les différentes missions de gestion de la scolarité (admissions, inscriptions, examens, organisation des enseignements, etc.).

Compétences attendues

Profil recherché :
Une pratique avérée de certains des principaux outils ou, mieux une expérience au sein des services de scolarité d'un établissement d'enseignement supérieur (en composante ou en central) seraient un véritable atout pour le poste.

Connaissances professionnelles :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Règlementation relative à la formation et à la scolarité (accès, candidatures, inscriptions, examens, bourses, stages, jurys)

Compétences opérationnelles :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et s'adapter aux différents environnements de
déploiement
- Savoir rendre compte
- Accueillir et accompagner des publics divers et la communauté universitaire
- Communiquer de façon claire et concise et faire preuve de pédagogie
- Appliquer les procédures et les règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Compétences comportementales :
- Sens relationnel
- Rigueur / Fiabilité
- Capacité d'écoute
- Sens de l'organisation

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

delarica@unistra.fr

Qui sommes-nous ?

L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

À propos de l'offre

  • Relation hiérarchique :

    N+1 : Responsable du département Assistance aux Scolarités et Appui Ponctuel

    N+2 : Directeur de la Direction des études et de la scolarité
    Lors de son déploiement au sein d'une composante l'agent pourra être sous la responsabilité fonctionnelle du responsable administratif ou du responsable du service de scolarité (ou équivalent) de la composante.

  • - Des déplacements fréquents au sein des composantes et services d'accueil sont à prévoir.


    - Le service assure une permanence durant la période d'été pour les inscriptions administratives à laquelle le département est
    susceptible de participer.

  • Vacant à partir du 15/09/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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