Gestionnaire de scolarité cursus paramedicaux (formation en sciences infirmières)F-H
Référence : 2024-1707173
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Toulouse 3
- Localisation : Département MPP
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion de scolarité formation en sciences infirmières :
- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiant(e)s
- Organiser les sessions d’examens et saisir les notes
- Préparer les procès-verbaux des jurys de délibération et diffuser les résultats
- Délivrance des attestations de réussite et des diplômes
- Assurer la gestion des dossiers et des conventions de stage des étudiant(e)s et suivi des validations de stages
- Assurer le suivi des absences.
- Gérer l’organisation et la planification des jurys de soutenance des mémoires de fin d’études
- Créer les emplois du temps des cours (CM, TD ou TP) et réserver les salles sur l’outil CELCAT
- Organiser les rencontres pédagogiques
- Gestion et suivi des demandes de VA85
- Préparation de la commission de sélection des candidats sur la plateforme e-candidat
- Aide à l’organisation de journée d’information universitaire sur les Sciences Infirmières (journée porte ouverte, manifestation scientifique…)
- Aide ponctuelle apportée aux collègues gestionnaires de scolarités
- Participation à la surveillance des examens du Département de Médecine Maïeutique Paramédical
- Participation aux événements de la Faculté de santé (EDN, ECOS, tenue bureaux de vote…)
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la faculté de Santé et de l’université Paul Sabatier Toulouse
- Connaissance de l’environnement et de la réglementation des établissements de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
- Connaissance du déroulement des études en sciences infirmières de niveau licence et Master
- Connaissance des modalités de contrôle des connaissances, syllabus, du règlement des études et des procédures relatives à la gestion de la scolarité.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, secrétariat et outils informatiques
Savoir faire technique :
- Maitrise des outils bureautiques et logiciels (Apogée, Celcat, Uness Theia , trouver mon master, ecandidat)
- Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maitrise des techniques de rédaction administratives
- Planification et organisation de sa charge de travail
Diplômes requis : Bac
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie
Descriptif du service
La Faculté de santé est une composante de l’Université Toulouse III – Paul Sabatier. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du soin.
Elle est constituée de 3 départements d’enseignement et de 4 divisions transverses.Organisation des activités et des missions de la Faculté en chiffres : Etudiants : 16 000 ; Enseignants et enseignants chercheurs : 636 ; Personnels administratifs et techniques : 259 ; Budget géré : 10 millions d’€. Le poste proposé relève du département Médecine, Maieutique et Paramèdical et plus précisément à la scolarité des cursus paramédicaux au 133 route de Narbonne.
À propos de l'offre
-
· Catégorie du poste : C
· Corps de recrutement : ATRF
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
· Poste ouvert uniquement aux contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : 12 MOIS
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
· Rémunération:
Comprise entre 1801.74€ € et 1900.19€ € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)
L’université met en œuvre une politique d'égalité en excluant toute discrimination. L'Université encourage et valorise toutes les candidatures de femmes et d'hommes en fonction de leurs qualifications.
Avantages :
Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
Contributions à la complémentaire santé
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Evenements et conférences scientifiques
Télétravail possible en fonction du poste
3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
Possibilité d’aménagement du temps de t -
Vacant à partir du 04/11/2024
-
Gestionnaire de scolarité
