Gestionnaire de scolarité Département STAPS F/H
Référence : 2025-1981096
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Faculté des Sciences de l'Education, des Sciences Sociales et des Sciences Techniques des Activités Physiques et Sportives (SESS STAPS) - Localisation : CRETEIL 94
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du responsable de scolarité et de la responsable administrative adjointe chargée de l'offre de formation, vous serez amené.e à assurer les activités suivantes :
-Accueillir et orienter étudiants, enseignants et le public ;
-Répondre aux réclamations d'ordre pédagogique des étudiants ;
-Préparer et participer aux réunions d'information et d'accueil des étudiants ;
-Gérer les campagnes de candidatures ;
-Assurer les inscriptions pédagogiques, la gestion des cursus étudiants en Formation initiale, Formation par l’apprentissage et Formation continue ;
-Assurer les travaux informatiques sur le logiciel de scolarité APOGEE ;
-Mettre en forme les livrets de l'étudiant et vérifier la conformité avec les contrôles de connaissances approuvés par les instances ;
-Mettre en ligne les documents et les renseignements relatifs à la formation ;
-Assurer le circuit des conventions de stage ;
-Collaborer à l'organisation des examens terminaux ;
-Préparer et participer aux jurys de validation des formations.
Profil recherché
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie C (niveau BAC ou BAC+2) justifiant d'une expérience sur un poste similaire ou équivalent.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
Ce poste requiert les compétences suivantes :
1/Connaissances :
Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative et pédagogique.
Logiciel pédagogique APOGEE (formation possible) et ceux du PACK-OFFICE.
Connaissance générale sur l'organisation et fonctionnement de l'université serait un plus.
2/Savoir-Faire :
Respecter la confidentialité.
Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements des opérations de gestion.
Rédiger et mettre en forme des documents informatifs et pédagogiques.
Savoir hiérarchiser, planifier et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Travailler en équipe.
3/Savoir-Etre :
Sens de l'accueil ; Bon relationnel.
Travailler en équipe.
Être organisé et rigoureux.
Savoir gérer des situations conflictuelles.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
L'UFR est composée de 2 départements : Sciences de l'Education, des Sciences sociales et des Sciences Techniques des Activités Physiques et Sportives répartis sur 2 sites à Créteil et compte près de 2100 étudiants et 91 enseignants.
L'UFR des Sciences de l'éducation, des sciences Sociales et des Sciences et techniques des activités physiques et sportives (SESS –STAPS) est géographiquement implantée sur deux sites de Créteil accessibles par la ligne 8 du Métro (Pyramide et Duvauchelle). Elle est composée de deux départements : SESS et STAPS.
Descriptif du service
Le service de scolarité du département STAPS compte 5 gestionnaires de scolarité qui assurent la gestion et le suivi des cursus de 1300 étudiants annuellement inscrits au sein des 19 années de formation de la Licence 1 au Master 2.
À propos de l'offre
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Poste basé à Créteil.
Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1700 €.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
