GESTIONNAIRE DE SCOLARITE des 1e et 2e Années(H/F)

·         Traitement des procédures de choix de formation (interne, externe), de parcours de diplômes, d’enseignements, d’activités

·         Traitement des inscriptions pédagogiques, fiabilisation de ces listes en vue du suivi de scolarité, constitution des groupes d’étudiants pour traitement par les services concernés, constitution et suivi des listes d’appels

·         Assistance aux enseignants responsables pédagogiques, vacataires

·         Déclaration des heures d’enseignement réalisées (grand oraux, entretiens, etc…).

·         Suivi de scolarité (traitement des absences, suivi des aménagements de scolarité, diffusion d’informations, collecte des notes, saisie des notes…)

·         Préparation du calendrier des examens et élaboration des tableaux ou plannings si nécessaire

·         Gestion des examens (diffusion des informations, convocations, collecte des sujets, notes, préparation et tenue des jurys, diffusion et affichage des résultats et relevés de notes, délivrance des attestations de réussite ou autres documents administratifs, …)

·         Partage et transfert des informations du cursus des étudiants aux autres gestionnaires (situations particulières, aménagements d’études, suivi des boursiers pour le CROUS, mémoires…), traitement des transferts vers d’autres établissements

·         Mise à jour du règlement des études (RDE) et des modalités de contrôle des connaissances et compétences (M3C)

·         Participation à la préparation de la rentrée, du calendrier universitaire, aux réunions d’informations, aux réunions pédagogiques

·         Archivage des documents

Missions liées (formation des nouveaux collègues, participation à projet ponctuels du domaine/pôle)