Gestionnaire de scolarité des étudiants en master et PhD tracks - Anglais courant – H/F
Référence : 2024-1788610
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut polytechnique de Paris
Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) - Localisation : Palaiseau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle master de la direction administrative de la Graduate School, le-la titulaire du poste assure la gestion administrative des étudiants en master et PhD tracks, notamment la gestion des candidatures et des inscriptions.
Activités principales :
Gérer les candidatures et les inscriptions administratives des étudiants en master et PhD tracks : contrôler et valider les dossiers dans l’outil informatique Isatis, assurer l'interface avec les candidats admis, répondre à leurs demandes d'information et traiter administrativement les dossiers.
Activités complémentaires :
· Participer au contrôle des dossiers de candidatures en lien avec les équipes pédagogiques
· Accueil et suivi administratif des étudiants
· Suivi des étudiants boursiers, notifications, rédaction des lettres d’offre et des contrats de financement, échanges avec le service financier et la direction générale
· Participer à l’organisation d’événements (selon besoin du service)
· Gérer les boîtes mails génériques : réponses aux étudiants et candidats
· Produire des statistiques concernant les étudiants en master et PhD tracks
· Toute autre demande émanant de la coordinatrice master, de la directrice administrative et du directeur de la GS
Accueil et contact avec tous types de publics.
Ce poste exige une capacité à gérer les situations d'urgence dans les périodes de surcharge de travail et une grande disponibilité pendant ces dernières.
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de type bac+3.
Profil d’un très bon relationnel, réactif, dynamique, ayant le sens du service.
Une bonne maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral) est un impératif (de nombreux interlocuteurs sont non-francophones).
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
· Rigueur et organisation
· Confidentialité, sens du service public
· Connaissance des outils bureautiques
· Être à l’aise sur les outils
· Communication professionnelle orale et écrite
· Bonne maitrise de l’anglais
· Savoir travailler en collaboration / Esprit d’équipe
· Savoir recueillir, traiter et remonter les informations
· Savoir détecter des besoins ou des points bloquants et alerter
· La connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de recherche français est un plus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui regroupe six Grandes Écoles d’ingénieurs d’excellence : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, l’ENPC, Télécom Paris et Télécom SudParis. Au sein de l’IP Paris, ces cinq écoles, rassemblées sur le même campus, se placent dans une approche internationale de l’enseignement supérieur et de la recherche et conjuguent leurs forces pour gagner en impact et en visibilité. L’IP Paris délivre ainsi les diplômes de master et de doctorat.
Descriptif du service
Au sein de l’IP Paris, la Graduate School met en œuvre et administre les programmes de master, de doctorat et de PhD Tracks de l’IP Paris. La Graduate School est composée de : l’Ecole Doctorale IP Paris, co-accréditée avec HEC Paris, l’EDMH, co-accréditée avec l’Université Paris-Saclay, la direction des formations de master et une direction administrative. La direction administrative de la Graduate School est chargée de l’organisation et la gestion des masters, du doctorat et des PhD tracks.
Au sein de la direction administrative, le pôle master est constitué de personnels administratifs qui collectivement assurent le recrutement, l’inscription et la diplomation des étudiants en master d’IP Paris.
À propos de l'offre
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L332-2
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
