Gestionnaire de scolarité des L1 à l'UFR Staps

Référence : 2024-1782895

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Caen Basse-Normandie
    Université de Caen Normandie
  • Localisation : CAEN

Date limite de candidature : 13/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité de la responsable de la scolarité

Missions/activités principales du poste :

Accueillir et informer les usagers, les étudiants et les enseignants Assurer l'accueil des différents publics;
Assurer la gestion administrative en lien avec les enseignants Suivre et accompagner les étudiants dans leur scolarité;
Garantir le suivi administratif et pédagogique des étudiants, la gestion de l’assiduité et saisie des accidents de pratique sportive;
Utiliser les applications métiers;
Gérer les emplois du temps, les réservations des salles, le matériel multimédia; Assurer la gestion des examens (en lien avec la-le responsable scolarité);
Collecter les sujets d’examens, les préparer et en assurer la reproduction au regard des plannings;
Assurer l’organisation logistique et matérielle des examens;
Suivre et saisir les résultats d’examens dans APOGEE, en assurer la publication; Préparer les PV de jury et distribuer les relevés de notes.

Profil recherché

Catégorie d'emploi : C


Compétences attendues :

Connaissances

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Compétences opérationnelles

Accueillir, renseigner et servir les usagers Appliquer la réglementation
Maîtriser les logiciels métiers et les outils informatiques
Maitrise des logiciels de bureautique (traitement de texte: Word ou Writer, tableur: Excel ou Calc)
Posséder une bonne expression écrite et orale
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rechercher rapidement des informations
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Évaluer et hiérarchiser des besoins

Qui sommes-nous ?

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

À propos de l'offre

  • Conditions de recrutement :

    Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels ( CDD)

    Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle

    Poste à pourvoir : février 2025

    Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié avant le 13/01/2025 :

    https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.

    Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.

  • Vacant à partir du 01/01/2025
  • Gestionnaire de scolarité

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