Gestionnaire de scolarité des L1 à l'UFR Staps
Référence : 2024-1782895
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Caen Basse-Normandie
Université de Caen Normandie - Localisation : CAEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité de la responsable de la scolarité
Missions/activités principales du poste :
Accueillir et informer les usagers, les étudiants et les enseignants Assurer l'accueil des différents publics;
Assurer la gestion administrative en lien avec les enseignants Suivre et accompagner les étudiants dans leur scolarité;
Garantir le suivi administratif et pédagogique des étudiants, la gestion de l’assiduité et saisie des accidents de pratique sportive;
Utiliser les applications métiers;
Gérer les emplois du temps, les réservations des salles, le matériel multimédia; Assurer la gestion des examens (en lien avec la-le responsable scolarité);
Collecter les sujets d’examens, les préparer et en assurer la reproduction au regard des plannings;
Assurer l’organisation logistique et matérielle des examens;
Suivre et saisir les résultats d’examens dans APOGEE, en assurer la publication; Préparer les PV de jury et distribuer les relevés de notes.
Profil recherché
Catégorie d'emploi : C
Compétences attendues :
Connaissances
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Compétences opérationnelles
Accueillir, renseigner et servir les usagers Appliquer la réglementation
Maîtriser les logiciels métiers et les outils informatiques
Maitrise des logiciels de bureautique (traitement de texte: Word ou Writer, tableur: Excel ou Calc)
Posséder une bonne expression écrite et orale
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rechercher rapidement des informations
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Évaluer et hiérarchiser des besoins
Compétences comportementales
Avoir le sens du service public
Devoir de loyauté par rapport à l'institution
Rigueur / Fiabilité
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Descriptif du service
Lieu de travail : UFR des Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives / UFR des Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives
UFR des Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) de l'Université de Caen accueille plus de 1400 étudiants dans 5 mentions de licence et 4 mentions de masters.
Elle a construit son identité et son projet sur la pluridisciplinarité, tant pour ce qui est des formations qu’elle propose que pour les recherches qui y sont menées.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels ( CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
Poste à pourvoir : février 2025
Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié avant le 13/01/2025 :
https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.
Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Gestionnaire de scolarité