Gestionnaire de scolarité du Programme Grande Ecole F/H
Référence : 2024-1542748
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
EM Strasbourg, service scolarité du Programme Grande Ecole - Localisation : EM Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Catégorie B. TECH € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 7 mois à pourvoir le 01/06/2024
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission :
Assure la scolarité d’un portefeuille de formations et/ou d’une ou plusieurs populations d’étudiants.
Activités principales :
- Accueillir et informer les étudiants internationaux et les enseignants
- Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
- Réaliser et gérer les plannings des formations et réservation des salles
- Préparer les jurys et organiser les examens (collecter les notes, préparer les convocations, recruter les surveillants, suivre les heures réalisées par les surveillants, gérer des aménagements spécifiques…)
- Préparer et organiser les réunions pédagogiques
- Suivre l’assiduité des étudiants
- Organiser les soutenances / cases study / Grand Oral et autres oraux
- Assurer la veille et la mise à jour de tous les documents de la scolarité sur l’intranet
- Collaborer avec les responsables de parcours, spécialisations et/ou diplomation pour la communication et l’information auprès des étudiants tout au long du parcours
- Collaborer avec d’autres composantes dans la gestion de double diplôme
- Préparer et participer à l’organisation de la Cérémonie de Remise de Diplôme
- S’impliquer et participer aux différents projets de service.
Activités associées :
- Gestion éventuelle d’activités associées de type Modélisateur apogée
- Transmettre des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d’habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc.
- Intègre les dimensions d’éthique, de développement durable et de diversité dans ses activités, ses projets et ses relations avec toutes les parties prenantes.
Contact pour renseignements sur le poste : Service recrutement
Mail : recrutement@em-strasbourg.eu
Compétences attendues
Connaissances :
• Connaître les règles de fonctionnement et l'organisation de l'Université et de l'EM Strasbourg
• Connaître la réglementation inhérente à la composante et au domaine d'activité : connaissance de l'offre de formation, des modalités de contrôle des connaissances et la réglementation pédagogique
• Langue anglaise : niveau C1.
Compétences opérationnelles :
• Maîtriser l'utilisation de logiciels de bureautiques courants et les outils et applications informatiques dédiés à la scolarité
• Gérer son activité dans un cadre de gestion complexe : organiser et planifier son travail en fonction d'un calendrier contraint
• Etre capable de faire face aux périodes de fortes activités et aux imprévus
• Anticiper et respecter les plannings
• Savoir travailler en autonomie et en équipe
• Maitriser les règles de communication à l'écrit et à l'oral.
Compétences comportementales :
• Agir dans une volonté d'amélioration continue
• Avoir le sens du contact, une capacité d'écoute et de discrétion
• Faire preuve de réactivité et de rigueur
• Savoir rendre compte de son activité
• Respecter la confidentialité des informations et des données.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
recrutement@em-strasbourg.eu
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Service scolarité PGE : 1 responsable, 1 responsable adjointe, 8 gestionnaires de scolarité.
À propos de l'offre
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Situation du poste dans l’organigramme : Sous l’autorité du Responsable scolarité du Programme Grande Ecole.
Emploi type : J4C42 - Technicien·ne en gestion administrative
Relation hiérarchique :
Sous l’autorité du responsable du service scolarité.
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- Organisation du travail selon le calendrier universitaire, présence indispensable en septembre
- Participation à la Cérémonie de Remise de Diplôme.
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Gestionnaire de scolarité
