Gestionnaire de scolarité en licence 1ère année
Référence : 2024-1786951
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : Faculté des sciences économiques et de gestion - Localisation : PEGE, 61 avenue de la Forêt-Noire 67000 Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille catégorie C - atr € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/02/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université
Mission :
Le/la gestionnaire de scolarité est chargée de la gestion pédagogique et administrative des étudiants inscrits en première année de licence. Un cycle complet comprend l'inscription, l'organisation des enseignements, l'organisation des examens jusqu'au jury de fin d'année.
Activités principales :
- Accueillir, informer et orienter tous les interlocuteurs par mail, téléphone et accueil physique ;
- Gérer les inscriptions, les enseignements, les examens, les jurys et les résultats;
- Établir des tableaux de bord de suivi permettant de consolider les données;
- Gérer les travaux dirigés (constitution des groupes et contrôle de l'assiduité) ;
- Rédiger de manière concise et diffuser divers documents (courriels, attestations, ) ;
Activités associées :
- Assurer la continuité du service au public avec bienveillance et neutralité,
- Contribuer au bon fonctionnement de la scolarité (service au public et savoir-être) et à l'amélioration continue du pôle ;
- S'assurer du bon archivage numérique et physique des pièces administratives ;
- Participer à des tâches d'intérêt collectif (élections, conseils de perfectionnement, Journées portes ouvertes et des universités,
cérémonies de remise des diplômes, ).
Contact pour renseignements sur le poste : Nathalie MORENO, Responsable du service de la scolarité
Mail : na.moreno@unistra.fr ; Tel : 03 68 85 20 55
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 16/01/2025 sous référence 20241210024032 à l’adresse suivante : na.moreno@unistra.fr
Profil recherché
profil :
- BTS assistant de manager
- Bac +2 toutes filières
compétences :
Connaissances professionnelles :
- Maîtriser les techniques de communication et d'accueil ;
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles administratives.
Compétences opérationnelles :
- Organiser et planifier ses activités en tenant compte des délais et contraintes ;
- Savoir hiérarchiser les priorités et gérer les urgences ;
- Posséder une bonne expression orale et écrite ;
- Savoir rechercher et exploiter les informations pertinentes ;
- Bonne connaissance des outils bureautique et informatique (Pack Office) ;
- Savoir assurer la confidentialité des données.
Compétences comportementales :
- Etre disponible, fiable et discret ;
- Avoir le sens de l'écoute et du relationnel ;
- Avoir une maîtrise de soi ;
- Avoir des capacités d'adaptabilité et d'ouverture d'esprit ;
- Être polyvalent, rigoureux et réactif ;
- Savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau.
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Éléments de candidature
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Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.
Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handibienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Faculté des sciences économiques et de gestion
61, avenue de la Forêt-noire 67000 Strasbourg
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Gestionnaire de scolarité