Gestionnaire de scolarité en sciences pharmaceutiques

Référence : 2024-1621917

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Caen Basse-Normandie
    Université de Caen Normandie
  • Localisation : CAEN
Domaine: Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 19/08/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Positionnement hiérarchique
Sous l’autorité de la Responsable de scolarité des Sciences pharmaceutiques.


Missions principales du poste
Assurer le suivi de la scolarité des étudiants de DFASP2 Officine/ 6ème année/ DEUST préparateur en pharmacie.


Activités et tâches du poste
Accueil physique et téléphonique des usagers et collaborateurs ;
Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques ;
Elaboration des emplois du temps sur ADE et gestion de leur suivi ;
Suivi des enseignements ;
Gestion des examens ;
Préparation des copies et des documents réglementaires ;
Emargement des étudiants ;
Saisie des notes sur APOGEE ;
Edition des procès-verbaux et relevés de notes ;
Participation aux délibérations ;
Mise en ligne des informations sur e-campus ;
Suivi des stages (Officinaux et hospitaliers ;
Participer aux actions collectives et institutionnelles impactant l’UFR Santé.

Profil recherché

Les compétences attendues
Connaissances
Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une administration ;
Connaître les procédures de gestion administrative ;
Compétences opérationnelles
Maîtrise des logiciels de bureautique et de la messagerie électronique ;
Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
Rechercher l’information, la vérifier et la diffuser ;
Capacité d’adaptation, d’organisation et de réactivité ;
Compétences comportementales
Être rigoureux, efficace ;
Être discret et disponible ;
Être adaptable, dynamique et réactif ;
Être autonome et sens des initiatives dans l’exercice de ses missions.

Qui sommes-nous ?

L’université de Caen Normandie est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. Elle est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie
Université.


Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose
des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD). Ces formations conduisent à des diplômes de bac+2 à bac+8 et sont accessibles en
formation initiale, continue et en alternance. L’université propose également une offre de formation professionnelle répondant à des besoins différents pour tous types de publics : des formations diplômantes, des formations spécifiques
courtes, des formations sur mesure et des certifications.

À propos de l'offre

  • Modalités de candidature
    Les candidats et candidates pourront déposer leur dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail avant le 19 août 2024.

  • Conditions d’exercice
    Accueil du public toute la semaine.
    Contraintes horaires lors de campagnes spécifiques (inscriptions, examens et concours).


    Qualité de vie au travail
    • Télétravail possible ;
    • Régime ARTT très avantageux (54 jours) ;
    • Crèche associative ;
    • Formations à la prise de poste et formations tout au long de la vie professionnelle (Préparations aux
    concours…) ;
    • Subvention restauration collective (CROUS) ;
    • Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun
    domicile- travail ;
    • Infrastructures sportives (SUAPS) et de restauration à disposition des personnels ;
    • Action sociale (prestations et aides aux personnels).


    Conditions de recrutement
    • Poste de catégorie C (Adjoint technique de recherche et de formation)
    • Temps complet
    • Poste ouvert aux fonctionnaires par la voie de mutation ou détachement et aux contractuels.
    • Rémunération statutaire.
    Poste à pourvoir : en septembre 2024.

  • Vacant à partir du 21/06/2024

  • Gestionnaire de scolarité

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