Gestionnaire de scolarité et affaires sociales F/H - ISCID MONTAUBAN
Référence : 2024-1698162
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein du Centre universitaire de Tarn-et-Garonne 116 Boulevard Montauriol 82013 Montauban Cedex - Localisation : Centre universitaire de Tarn-et-Garonne 116 Boulevard Montauriol 82013 Montauban Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1801,74 € bruts/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos principales activités consisteront à :
1/ Gérer la scolarité :
- Gérer les dossiers de candidature pour les diplômes à accès sélectifs et organiser les entretiens
- Effectuer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants (formation initiale et alternance)
- Assister les usagers dans l'utilisation des applications web relatives aux candidatures et/ou inscription
- Informer les étudiants et les enseignants des modalités des différentes échéances pédagogiques (notes, soutenance, deuxième session)
2/ Gérer les affaires sociales :
- Renseigner les étudiants en matière d’affaires sociales et bourses
- Réceptionner et traiter les demandes de remboursement des frais d'inscription
- Recevoir et gérer les dossiers (affiliation à la CVEC, droit aux bourses en fonction des crédits ECTS, assiduité, exonérations, …)
3/ Accueillir, informer, communiquer:
- Accueillir, informer, orienter les différents publics (étudiants, stagiaires, enseignants, organismes extérieurs…) et traiter les demandes de renseignements
- Alimenter le site web de l’ISCID (actualités étudiants)
- Participer à la vie de l’Institut : réunions, événements, projets
- Participer à l'information des étudiants et des intervenants (ENT, affichage)
4/ Handicap :
- Accueillir, orienter les usagers en situation de handicap
- Gérer des aménagements d'études et d'examen
- Coordination des étapes de gestion avec les différents services : DIVE, le service d'aide à l'étudiant du département du Tarn-et-Garonne
- Transmission aux enseignants des modalités d'examen spécifiques pour les publics en situation de handicap
Liste non exhaustive
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de la règlementation applicable au domaine de la scolarité
- Connaissance des formations dispensées par la composante (multiplicité d'intervenants, spécificité des enseignement)
Savoirs faire :
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques de scolarité
- Savoir hiérarchiser les tâches et gérer les périodes de surcharge de travail
- Savoir rédiger des documents divers
- Savoir gérer les incidents éventuels
Savoir-être :
Travailler en équipe
Autonomie
Qualité relationnelle
Être à l'écoute des publics spécifiques
Conditions de diplômes : BEP/BAC minimum
Expérience requise : 1 an minimum en scolarité et en affaires sociales.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.
Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).
Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.
Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.
Descriptif du service
L’Institut Supérieur Couleur, Image, Design (ISCID) assure les missions de formation initiale et tout au long de la vie de cadres dans les métiers des arts appliqués, des sciences et techniques, de l’image fixe et animée, de la couleur et de l’environnement, du design. Seule formation universitaire française consacrée à la création et au design dans le champ de la couleur appliquée aux métiers évoluant de l’artisanat à l’industrie, il assume une fonction d’expertise et d’ingénierie dans son domaine. L'ISCID est un pôle de formations et de recherches en Arts Appliqués, Couleur, Image et Design de l’Université Toulouse - Jean Jaurès délocalisé sur le campus de Montauban (82). Il accueille en moyenne 300 usagers.
Vous intégrerez une équipe de 6 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable Administratif et Financier de l’ISCID.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à recrutements@univ-tlse2.fr
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
